Piano di scoperta: porre ai distributori le domande chiave

Piano di scoperta: tecniche chiave per trasformare i prospect in clienti

Corentin Malissin
22 settembre 2022 - 7 min lettura
Aggiornato al 27 novembre 2023

Saper porre le domande giuste per vendere un prodotto è un'arte che ogni venditore deve padroneggiare, soprattutto nella fase di scoperta, quando può essere decisiva.‍

I venditori esperti sanno come porre la domanda giusta al momento giusto per volgere la discussione a proprio favore.

Oltre a identificare le esigenze del potenziale cliente, porre le domande giuste rivela anche le motivazioni di fondo del potenziale, gli ostacoli che deve affrontare, le soluzioni appropriate, le sfide che lo attendono...

Tutte le risposte raccolte sono preziose perché, oltre a fornire informazioni, vi faranno risparmiare molto tempo! Capirete subito se un potenziale cliente non è qualificato per il vostro prodotto o non è pronto ad acquistarlo.

Ecco perché il piano di scoperta è una parte fondamentale del processo di vendita. Scopriamo insieme le tecniche chiave per trasformare i vostri prospect in clienti.

Che cos'è un piano di scoperta?

Un piano di scoperta è un metodo strutturato utilizzato dai professionisti delle vendite per comprendere a fondo le esigenze, le sfide, le motivazioni e gli obiettivi di un prospect o di un cliente.

Questo approccio prevede una serie di domande e interazioni mirate che consentono al rappresentante di raccogliere informazioni cruciali sul prospect.

L'importanza del piano di scoperta nella strategia di vendita è notevole, in quanto:

  1. Promuove la comprensione: consente al venditore di cogliere non solo le esigenze esplicite del potenziale cliente, ma anche i suoi problemi e le sue motivazioni, il che è essenziale per proporre soluzioni veramente su misura;
  2. Crea un dialogo consultivo: trasforma la dinamica di vendita da uno scambio transazionale a una conversazione consultiva. Nei supermercati, i direttori di reparto e di negozio conoscono il loro mercato e i loro clienti. Ma non conoscono i vostri prodotti. Comprendendo le loro esigenze, sarete in una posizione migliore per consigliarli non solo sui vostri prodotti, ma anche sulle potenziali azioni di vendita;
  3. Costruisce fiducia e relazioni: mostrando un interesse genuino per le sfide e gli obiettivi del negozio o del marchio, l'addetto alle vendite stabilisce un rapporto di fiducia, che aiuta a costruire una relazione commerciale duratura;
  4. Aumenta le possibilità di successo: comprendendo meglio il responsabile di reparto, l'assistente alle vendite può adattare la sua proposta di vendita per rispondere in modo specifico ai punti che gli interessano di più, aumentando così le possibilità di concludere una vendita.

Il piano di scoperta è uno strumento essenziale nella cassetta degli attrezzi di ogni venditore, poiché aiuta a creare un approccio di vendita più mirato, consulenziale ed efficace.

I vantaggi di un piano di scoperta strutturato

Un piano di scoperta strutturato offre diversi vantaggi chiave nel processo di vendita, contribuendo in modo significativo all'efficacia e al successo delle interazioni di vendita:

  • Migliore comprensione delle esigenze dei clienti: Un piano di scoperta ben sviluppato consente di individuare le esigenze, le sfide e gli obiettivi del cliente. Ad esempio,"Voglio incorporare più prodotti locali per soddisfare la crescente domanda dei miei clienti";
  • Identificare i problemi di fondo: aiuta a scoprire questioni che il cliente potrebbe non aver identificato da solo, aggiungendo valore alla relazione commerciale;
  • Migliorare il rapporto produttore-distributore: dimostrando un interesse genuino per le esigenze dei vostri distributori o negozi clienti, il piano di scoperta crea fiducia e credibilità nel vostro marchio e nella vostra forza vendita. Instaura un dialogo consultivo, trasformando la vendita in un'esperienza in cui il cliente si sente ascoltato e compreso. Se avete buoni rapporti con i vostri distributori, vi sarà più facile negoziare posizioni migliori o più facciate;
  • Comprendere le motivazioni del cliente: il piano di scoperta aiuta a capire cosa motiva realmente il cliente, consentendo di creare proposte di valore più potenti e in linea con le sue esigenze. Questo ci permette di offrire promozioni di vendita e merchandising che soddisfano le loro aspettative. Questi elementi contribuiscono a rafforzare la relazione commerciale, aumentando le possibilità di ottenere una migliore visibilità e un posizionamento privilegiato sugli scaffali;
  • Ottimizzazione della strategia di vendita: Le informazioni raccolte aiutano ad allineare i prodotti offerti (dentro e fuori la gamma obbligatoria) con le esigenze e le caratteristiche specifiche dei negozi dei clienti;
  • Maggiore efficienza: identificando rapidamente i clienti potenziali ed eliminando quelli che non lo sono, il piano di scoperta ottimizza il tempo e le risorse del venditore;
  • Risposte mirate: la capacità di rispondere in modo più mirato alle esigenze dei clienti aumenta le possibilità di conversione;
  • Anticipare le obiezioni: una conoscenza approfondita del cliente consente di anticipare e preparare le risposte alle potenziali obiezioni.

Come si elabora un piano di scoperta del cliente?

Metodi per la produzione di un piano di scoperta del cliente

La chiave per un piano di scoperta efficace è formulare le domande in modo chiaro ed efficace. Ci sono diversi modi per costruire la vostra proposta di vendita.

Questi metodi comprendono una preparazione accurata, una chiara comprensione degli obiettivi dell'incontro e un approccio adattativo basato sulle risposte del cliente:

  • La preparazione comporta la ricerca del cliente e del suo settore, mentre la definizione degli obiettivi aiuta a indirizzare la conversazione verso informazioni pertinenti;
  • L'approccio adattivo consente di adattare le domande in base al flusso della conversazione, per un'esplorazione più approfondita.

Ecco una serie di metodi per aiutarvi a comprendere e analizzare meglio i vostri clienti potenziali:

Il metodo FARP

Il metodo FARP viene utilizzato per identificare e comprendere a fondo le esigenze e le aspettative di un prospect o di un cliente e per proporre soluzioni adeguate.

FARP è l'acronimo di :


  • Fatti: raccogliere informazioni oggettive e concrete sul cliente (dati relativi al negozio e al marchio, tipo di cliente, area geografica, base di clienti, ecc.
  • Vantaggi: allineare gli obiettivi del marchio alle esigenze del cliente. Quali vantaggi ha nel vendere i vostri prodotti;
  • Rischi: identificare i rischi potenziali che il cliente può avere nel vendere a voi;
  • Potenziale: identificare le opportunità che il vostro prodotto o marchio può offrire loro.

Il metodo MEDIC

Il metodo MEDIC è particolarmente efficace per le vendite complesse, in quanto aiuta a comprendere i criteri decisionali e i punti dolenti del cliente.

MEDIC è l'acronimo di :


  • Metriche: comprensione degli indicatori di prestazione chiave o dei risultati che il cliente spera di ottenere vendendo il vostro prodotto (aumento del volume o del valore delle vendite nel reparto o nella categoria, attrazione di nuovi clienti, ecc.
  • Acquirente economico: Se si tratta di un indipendente, identificare la persona che ha il potere finanziario di prendere la decisione di acquisto;
  • Criteri decisionali: identificare i criteri che i clienti utilizzeranno per valutare e scegliere i prodotti (innovazione, prezzo, tempi di consegna, merchandising, ecc.);
  • Identificare ildolore: scoprire le sfide, i problemi o i "punti dolenti" che il cliente deve affrontare;
  • Campione: Il campione è una persona all'interno dell'organizzazione del cliente che sostiene e promuove attivamente il vostro marchio. Identificare e coltivare un campione può essere fondamentale per influenzare positivamente il processo decisionale;
  • Concorrenza: sapere con quali altri marchi si è in concorrenza. Poiché lo spazio sugli scaffali è limitato, questo vi aiuta a posizionare i vostri prodotti in modo più strategico e a mettere in evidenza i loro vantaggi e quelli del vostro marchio rispetto agli altri.

Il metodo BEBEDC

Il metodo BEBEDC è un approccio strutturato utilizzato nei processi di vendita, in particolare per gestire vendite complesse e interazioni con diversi decisori.

BEBEDC è l'acronimo di :

  • Valutazione: valutare la situazione attuale del cliente;

  • Fasi: identificare le diverse fasi che il cliente deve compiere per passare dalla situazione attuale al raggiungimento degli obiettivi (aggiunta di un'innovazione o di un nuovo prodotto, rielaborazione del PDM dei prodotti esistenti, modifica della merce, ecc.
  • Blocchi: comprendere gli ostacoli o le sfide che impediscono al cliente di raggiungere i propri obiettivi (ragioni interne o esterne o entrambe);
  • Scadenza: conoscere il calendario della decisione di acquisto per pianificare le azioni (negoziazione annuale, azione di commando, ecc.);
  • Decisori: identificare i principali decisori coinvolti nel processo di acquisto (a livello di rivenditore, negozio, ecc.);
  • Conseguenze: valutare le conseguenze per il cliente se non risolve i problemi identificati o se non coglie l'opportunità presentata. Questo aiuta a sottolineare l'urgenza di inserire il vostro marchio o uno dei vostri prodotti.

Altri metodi sono ANUM (Autorità, Necessità, Urgenza, Denaro), CHAMP (Sfide, Autorità, Denaro, Priorità) e SPIN (Situazione, Problema, Implicazione, Necessità-Pagamento).

Oltre a porre domande, esistono diversi altri metodi che possono aiutarvi a far valere le vostre ragioni presso i potenziali clienti:

La scelta del metodo dipende spesso dal contesto di vendita, dal tipo di prodotto o servizio offerto e dalle caratteristiche specifiche del cliente o del mercato target.

Tipi di domande da includere in un piano di scoperta

Le domande svolgono un ruolo fondamentale nel piano di scoperta. Esistono diversi tipi di domande:

Ledomande aperte incoraggiano il cliente a condividere informazioni dettagliate su esigenze, obiettivi, priorità... Ad esempio:

  • "Quali sono i criteri chiave che cercate in un nuovo fornitore per migliorare la vostra gamma di prodotti?".
  • "Può parlarmi delle attuali tendenze di consumo che sta osservando e di come il nostro marchio potrebbe rispondere ad esse?".
  • "Di fronte ai cambiamenti del mercato, quali sono le principali sfide che il vostro marchio deve affrontare nella categorizzazione dei prodotti?".
  • "Quali specifiche aspettative dei clienti avete difficoltà a soddisfare con la vostra attuale offerta?".

Le domande a risposta chiusa sono utili per ottenere risposte specifiche e concrete (un'affermazione o una negazione, un volume di vendite, un fatturato, ecc:

  • "La vostra catena ha una politica specifica di prezzi o margini per i nuovi prodotti?".
  • "Avete elencato prodotti simili ai nostri che non funzionano abbastanza bene nei vostri negozi? Volete sostituirli?".

Domande alternative che offrono al cliente opzioni tra cui scegliere, facilitando ad esempio risposte più precise:

  • "Quando introducete nuovi prodotti, preferite campagne promozionali una tantum o un regolare posizionamento a scaffale?".
  • "Il vostro rivenditore si concentra maggiormente sull'ampliamento delle gamme esistenti o sull'introduzione di categorie di prodotti completamente nuove?".
  • "Lavorando insieme, sareste più propensi a optare per ordini regolari di volumi moderati o per ordini più grandi, ma meno frequenti?".

Fasi di creazione di un piano di scoperta personalizzato

Per creare un piano di scoperta personalizzato, seguite i seguenti passaggi:

Fase 1: preparazione e ricerca del cliente e del suo settore.

  • Iniziare con un'analisi approfondita del settore di attività (tendenze del mercato, sfide settoriali, opportunità);
  • Raccogliere informazioni sul marchio o sul negozio, sulla sua storia, sulla cultura, sulla struttura organizzativa e sull'immagine del marchio;
  • Identificare i principali concorrenti e capire come si posiziona rispetto a loro.

Fase 2: Definire gli obiettivi della riunione.

  • Stabilite cosa volete ottenere durante l'incontro: identificare le esigenze del cliente, presentare il vostro marchio o un particolare prodotto, ecc.
  • Pianificate come comunicare il valore e i vantaggi del vostro marchio;

Fase 3: redigere un elenco di domande basate sui tipi di domande sopra menzionati. Adattare le domande al contesto del cliente;

Fase 4: Adattare il proprio approccio in base alle risposte del cliente. Esercitatevi nell'ascolto attivo per cogliere le sfumature e i toni;

Fase 5: sintesi delle informazioni raccolte per personalizzare la proposta di vendita.

  • Dopo l'incontro, riassumete le esigenze, le preoccupazioni e gli obiettivi del cliente così come li avete compresi;
  • Utilizzate queste informazioni per modificare la vostra proposta;
  • Determinare le fasi successive.

Suggerimenti per porre le domande giuste

Per massimizzare l'efficacia del vostro piano di scoperta, è importante l'ascolto attivo. Siate pienamente presenti alla conversazione, ascoltate con attenzione e rispondete in modo ponderato.

Non siete più un venditore, ma un consulente.

In generale, fare domande dà un'immagine più professionale. Ma giocare la carta della trasparenza crea fiducia e persino rispetto per l'interlocutore, che viene visto come un pari.

In questo modo, non vi posizionate come un venditore che cerca di ottenere un profitto, ma come un consulente che offre la propria esperienza.

La fase di scoperta non è un interrogatorio, ma un incontro. Si vuole capire se la possibile collaborazione è vantaggiosa per il potenziale cliente e per il proprio marchio.

La questiologia, la nuova arma di vendita

La questiologia è l'arte di porre domande in modo strategico per scoprire le esigenze e le motivazioni più profonde del cliente.

Questo approccio trasforma la vendita tradizionale in una conversazione consultiva, in cui il venditore agisce più come un partner che come un semplice fornitore.

Padroneggiando la questologia, possiamo guidare il cliente attraverso un processo di riflessione introspettiva, rivelando esigenze e opportunità che non erano evidenti a prima vista.

Più concretamente, di fronte a un'obiezione, ci sono due tipi di risposta:

La risposta iniziale che uccide la fiducia del potenziale cliente:

"Il vostro prodotto non ha la qualità che la nostra azienda sta cercando" → "Eppure non avete nulla di cui preoccuparvi su questo punto".

La risposta dell'esperto a una domanda:

"Il vostro prodotto non ha la qualità che la nostra azienda sta cercando" → "È vero che dipende dall'uso che ne fate, come lo userete?".

Suggerimento: I venditori esperti fanno una domanda dopo aver pronunciato una frase che probabilmente diventerà un'obiezione.

Il vero punto di forza della questologia consiste nell'indurre i clienti a identificare i propri punti deboli e a considerare la pertinenza della vostra soluzione. Inoltre, si coinvolge il potenziale cliente nel processo di vendita e lo si porta a immaginare di continuare con la vostra proposta, il che è estremamente positivo per la vendita.

Fare domande significa non imporre la propria soluzione e non mettere il potenziale cliente sulla difensiva. Inevitabilmente, quando si cerca di vendere qualcosa con insistenza, l'interlocutore si mette sulla difensiva.

Per tutti questi motivi, sapere come porre domande ai potenziali clienti aiuta a fare progressi e i migliori venditori fanno in modo che siano i clienti a chiedere la loro soluzione, piuttosto che il contrario.

Esaminiamo ora le domande strategiche da porre durante la fase di scoperta per accelerare le trattative.

Domande da porre in un piano di scoperta

I venditori esperti capiscono l'importanza di porre la domanda giusta al momento giusto. Oltre a identificare i bisogni, le domande giuste rivelano le motivazioni più profonde e gli ostacoli che il potenziale cliente deve affrontare. Queste informazioni sono fondamentali perché fanno risparmiare tempo e permettono di valutare rapidamente l'idoneità del potenziale cliente al vostro prodotto.

Queste categorie di domande aiutano a costruire un quadro completo delle esigenze e degli obiettivi del potenziale cliente, consentendovi di adattare il vostro approccio di vendita in modo più efficace.

Domande che rivelano il problema

Prima di tutto, l'importante è concentrarsi sui problemi del potenziale cliente. Le loro esigenze sono quelle che determineranno la firma o meno dell'accordo in fase di chiusura.

Se la vostra soluzione non risolve uno dei problemi principali, il potenziale cliente non acquisterà il vostro prodotto. D'altra parte, se la vostra soluzione è adatta alle esigenze del potenziale cliente, potete offrire il vostro prodotto come aiuto e presentarlo come soluzione con le parole giuste.

Ma per farlo, dobbiamo porci alcune domande:

  • Come ha saputo di noi?
  • Quali sfide/problemi state affrontando?
  • Come si affronta [il problema]?
  • Le soluzioni adottate sono efficaci?
  • Cosa funziona e cosa no?
  • Quali risultati vi aspettate da una nuova soluzione?
  • Quando vorrebbe ottenere questi risultati?
  • Perché è una priorità per voi? Perché ora?

Con queste domande potete valutare se la vostra soluzione soddisfa le esigenze del potenziale cliente. Si tratta di domande di qualificazione che vi diranno se avete tutte le possibilità di concludere la vendita o se è una perdita di tempo.

Le domande che portano alla soluzione

Ora che avete tutte le informazioni e grazie al vostro ascolto attivo, avete in mano le chiavi per evidenziare la vostra soluzione al problema.

Le domande poste a questo punto sottolineano l'importanza e l'urgenza di scegliere la vostra soluzione. Il potenziale cliente deve vedere con i propri occhi le conseguenze di un mancato acquisto del vostro prodotto in tempi brevi!

Oggi è stato dimostrato che parlare dei problemi del potenziale cliente vende di più che parlare direttamente del vostro prodotto.

Le domande saranno quindi :

  • Cosa vi piace del vostro sistema attuale? E cosa vorreste cambiare?
  • Se non trovate una soluzione a [il problema citato], cosa succederà alla vostra azienda?
  • Come può questa situazione influenzare i vostri team?
  • Quanto denaro sarebbe disposto a spendere per risolvere [il problema]?
  • Se trovate la soluzione giusta, che effetto avrà sulle vostre cifre?
  • Come sarebbe il vostro successo con una nuova soluzione?
  • Cosa vi piace in particolare del nostro prodotto?
  • Se lavoriamo insieme oggi, cosa sarà cambiato tra 6 mesi?

Queste domande gettano le basi per la fase di negoziazione: il cliente si rende conto di quanto tempo e denaro andranno persi senza una soluzione adeguata. Avete chiesto loro lo scenario peggiore che potrebbe verificarsi per la loro azienda, quindi come evitarlo, e le domande finali permettono loro di proiettarsi con voi e il vostro prodotto.

Domande per prepararsi a ciò che verrà

Conoscete i problemi dei vostri potenziali clienti. E, se lo avete fatto bene, si renderanno conto dell'urgenza del loro problema e dei vantaggi della vostra soluzione.

Ora non dovete avere paura di fare le domande che vi aiuteranno nel resto del processo di vendita.

Si possono ottenere molte informazioni da domande come :

  • Dove si trova il problema nella vostra lista di priorità?
  • Quali sono gli obiettivi della vostra azienda?
  • Qual è il principale ostacolo ai vostri obiettivi?
  • Chi prende queste decisioni?
  • Chi altro è coinvolto nella ricerca di questa soluzione?

Queste domande vi daranno un'idea del processo di vendita all'interno dell'azienda e se dovrete convincere altre persone prima di firmare. Di solito, però, quando si cerca di ottenere un'offerta, si cerca di parlare con il decisore finale per non perdere tempo.

In caso contrario, vi consigliamo vivamente di concludere lo scambio pianificando il passo successivo con il vostro interlocutore.

Nel competitivo mondo delle vendite, saper porre le domande giuste è fondamentale per trasformare un prospect in un cliente. La fase di scoperta è un momento decisivo, in cui l'arte della domanda - o "questiologia" - può fare la differenza.

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