Theoretisch haben wir alle die gleiche Zeit zur Verfügung, um unsere Aufgaben zu erledigen. Warum haben wir oft das Gefühl, dass wir zu wenig Zeit haben? Fällt es anderen Menschen so schwer, ihre Zeit sinnvoll zu nutzen?
Keine Sorge: Wenn das Thema Zeitmanagement so viel Gesprächsstoff bietet, dann liegt das daran, dass das Problem jeden betrifft. Die gute Nachricht ist, dass sich angesichts dieser Tatsache viele mit dem Problem befasst haben!
Zunächst einmal sehen wir die Zeit nicht auf die gleiche Weise verstreichen: Wenn wir sie brauchen, läuft sie uns davon ... aber wenn wir sie töten wollen, bleibt sie stehen. Um die Zeit zu zähmen, sollten wir den Zufall nicht triumphieren lassen: Gehen wir methodisch vor.
Als Vertriebsmitarbeiter müssen Sie Ihre Zeit strukturieren und organisieren, um so viele Termine wie möglich in Ihren Kalender aufzunehmen, dabei produktiv zu bleiben und die entscheidenden Aktionen zu priorisieren. Vermeiden Sie es, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, damit Sie sich konzentrieren können und Zeit haben, um sich zu erholen und den ganzen Tag über effizient zu arbeiten.
Auf dem Papier lässt sich das in wenigen Zeilen zusammenfassen ... aber wie sieht es in der Praxis aus?
Bereiten Sie sich darauf vor, Ihre hartnäckigen Gewohnheiten zu vertreiben, so bequem sie auch sein mögen!
Deshalb sagen wir es noch einmal: Gehen Sie methodisch vor und stellen Sie einen Aktionsplan auf. Auf diese Weise wird sich Ihre Situation relativ schnell verbessern und Sie werden von einem Überschuss an Motivation, Energie ... und geschäftlichen Erfolgen profitieren!
Im Folgenden sehen Sie 5 Tipps im Detail, die Ihnen helfen werden, Zeit zu sparen. Wenn Sie es aber eilig haben, finden Sie hier eine Zusammenfassung unserer Tipps :
Für Außendienstmitarbeiter speziell :
Bevor Sie Ihre Gewohnheiten ändern, müssen Sie sie erst einmal identifizieren! Dazu müssen Sie eine einfache Frage beantworten: Für welche Geschäftstätigkeiten benötige ich am meisten Zeit?
Ist es die kommerzielle Tourenplanung? oder deren Optimierung?
Ist es das Sammeln von Daten vor Ort? Oder das Schreiben von Berichten nach Terminen?
Teilen Sie Ihre Zeit eine Woche lang in einstündige Blöcke ein und notieren Sie am Ende jeder Stunde Ihren Fortschritt. So können Sie nachvollziehen, wie viel Zeit Sie für jede Geschäftstätigkeit benötigen.
Um Ihnen dabei zu helfen, gibt es Zeitmanagement-Anwendungen und -Tools, mit denen Sie ganz einfach messen können, wie viel Zeit Sie für jede Ihrer Aufgaben aufgewendet haben. Sie können z. B. auf die Pomodoro-Methode setzen.
Erstellen Sie am Ende Ihrer Woche eine Bilanz :
Auf dieser Grundlage können Sie dann Ihre Verbesserungspunkte verstehen, sich Ziele setzen und Ihren Wochenplan neu organisieren. Sie können z. B. die meiste Zeit für die zeitaufwendigsten Aufgaben in den Zeiten widmen, in denen Sie am wenigsten gestört wurden.
Diese Methode der Zeitoptimierung ist die effektivste, da sie von Ihren Bedürfnissen ausgeht und nicht von einem vermeintlichen Wundermodell. Bauen Sie einen Zeitplan auf, der zu Ihnen passt.
Oft wird das Zeitmanagement kompliziert, weil eine Fülle von weniger nützlichen oder sogar kontraproduktiven Aufgaben Ihren Tag verschmutzt. Um effizienter zu werden und aus diesem Teufelskreis auszubrechen, sollten Sie sich folgende Fragen stellen:
Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Antworten zu formulieren, damit Sie sich daran erinnern können. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihnen die Zeit davonläuft, ist es oft hilfreich, eine Erinnerungsspritze zu erhalten. So kommen Sie in Rekordzeit wieder in Schwung!
Beim Zeitmanagement geht es um weit mehr als nur um Produktivitätssteigerung. Angesichts eines immer härteren, vielfältigeren und kreativeren Wettbewerbs ist es lebenswichtig, immer einen Schritt voraus zu sein.
Betrachten Sie diesen Imperativ nicht als zusätzlichen Druck ... sondern als Chance, den Lauf der Ereignisse besser zu kontrollieren. Sie werden die Kontrolle wiedererlangen und an Gelassenheit gewinnen, nicht umgekehrt. Legen Sie Ihre Prioritäten fest.
Ihre Prioritäten sind zweigeteilt:
Strukturieren Sie Ihre Woche daher von einer soliden Basis aus und bewahren Sie sich etwas Zeit, um unvorhergesehene Ereignisse und Notfälle zu bewältigen. Im besten Fall können Sie durchatmen. In der übrigen Zeit sind Sie immer auf der Gewinnerseite: Sie haben neue Möglichkeiten, Ihren Kunden gegenüber den Unterschied zu machen!
Ein bisschen Flexibilität in einer geordneten Umgebung ist der Schlüssel zum Erfolg...
Wissen Sie, wie Sie Ihren Tag beginnen sollten? Wenn die Antwort nein lautet, wird es Ihnen schwerer fallen, ihn zu beginnen. Lassen Sie keinen Raum für Improvisationen. Auch hier gilt: Legen Sie Ihre Aufgaben und Verkaufsaktionen nach Prioritäten fest.
Nehmen Sie sich am Abend zuvor ein paar Minuten Zeit, um Ihre Aufgabenliste (To do) neu zu bewerten oder zu erstellen. So bereiten Sie sich psychologisch auf diese Aufgaben vor und gehen sie mit mehr Selbstvertrauen an.
Erfahren Sie, wann die besten Zeiten für den Dialog mit Ihren potenziellen Kunden sind. Diese Infografik zeigt, dass mittwochs und donnerstags die besten Zeiten für Anrufe sind, in der Regel zwischen 11:00 und 12:00 Uhr sowie 16:00 und 17:00 Uhr. Dies entspricht in der Regel den Flautephasen des Tages, in denen die Menschen von einer Aufgabe zur nächsten jonglieren; das ist also nicht weiter verwunderlich!
Bei Ihren bestehenden Kunden haben Sie in der Regel einen klareren Überblick über ihren Arbeitsrhythmus. Setzen Sie bei Ihren wiederkehrenden Punkten auf Regelmäßigkeit: Sie werden die Entwicklung Ihrer Geschäftsbeziehung erleichtern.
Diese Höhepunkte Ihrer Woche werden Ihnen helfen, den Rest Ihrer Zeit zu planen und wöchentliche Routinen einzuführen, die Sie effizienter machen werden! Organisation ist Ihr bester Verbündeter und wird Ihnen bei unvorhergesehenen Ereignissen schnell den Hintern retten, da Sie mehr Aspekte Ihres Tages kontrollieren können.
Prioritäten zu setzen ist entscheidend, um vorrangig zu gewinnen. Das wissen Sie natürlich... Also, wie gehen Sie vor?Ϗ
Wissen Sie, was Ihren Kunden an Ihrem Ansatz gefällt? Haben Sie eine klare Vorstellung davon, ob sie mit Ihnen weiterarbeiten möchten? Welches Angebot würde ihnen wirklich Freude bereiten, um mit ihnen einen Gang höher zu schalten?
Erforschen Sie ihre Absichten, führen Sie eine regelrechte Detektivarbeit durch, um ihren Wünschen zuvorzukommen. Sie werden Ihnen nicht mehr von der Seite weichen, wenn Sie ihnen das Leben leichter machen, vor allem bevor das nächste Problem auftritt. Wenn Sie die Bedürfnisse Ihrer Kunden voraussehen, werden Sie eine höhere Kundenzufriedenheit und eine positive Auswirkung auf die Leistung Ihrer wiederkehrenden Verkäufe feststellen.
Eine effektive Verfolgung Ihrer Verkaufsaktivitäten, die von einem speziellen Tool angeleitet wird, spart Ihnen enorm viel Zeit. Sie werden die Zweifel beseitigen, die Sie bei der Planung Ihrer Touren haben, da Sie genau wissen, wen Sie wann und wie kontaktieren müssen. Außerdem finden Sie alle Ihre Daten auf einer speziellen Plattform und verschwenden keine Zeit mehr damit, die Informationen festzuhalten, die den Unterschied ausmachen. Ein Termin, der in letzter Minute abgesagt wurde?
Tauchen Sie in Ihre Daten ein, um sofort abzuprallen und diese wertvolle Zeit nicht zu verlieren.
Mithilfe Ihres CRM können Sie sofort unterscheiden, welche Geschäfte und Interessenten Sie mobilisieren müssen, welche Interessenten Sie überzeugen müssen und welche Kunden Sie weiter betreuen müssen. Die Technologie ist auf Ihrer Seite, nutzen Sie sie!
Sie haben wahrscheinlich schon von diesem Buch gehört, das ein Bestseller in den Regalen für persönliche Entwicklung ist. Sein Versprechen: Eine Kleinigkeit ändern, um alles zu ändern.
Es ist ein schönes Versprechen: Ein Minimum an Anstrengung, wenn sie richtig ausgeführt wird, bringt Ihnen den Jackpot ein. Alles zählt: Pflegen Sie Ihren Schlaf, indem Sie eine Stunde vor dem Schlafengehen von Bildschirmen weggehen und zu regelmäßigen Zeiten aufstehen. Ihr Körper wird sich schnell an diesen Rhythmus gewöhnen und das Aufwachen wird Ihnen schon bald angenehmer erscheinen. Nehmen Sie sich Zeit für Ihre Vorbereitungen, seien Sie nicht in Hektik, denn dann haben Sie bereits das Gefühl, dass Ihnen die Zeit davonläuft.
Achten Sie auch auf Ihre körperliche Verfassung: Ein gesunder Geist in einem gesunden Körper ist Ihr Mantra! Auch hier gilt: Setzen Sie sich nicht zu sehr unter Druck. Die heutige Zeit verleitet uns dazu, alle Aspekte unseres Lebens zu kontrollieren, als wäre es eine Selbstverständlichkeit. Das Wichtigste ist, dass Sie diesen "gesunden Lebensstil" anstreben und sich dabei die Freude an dem bewahren, was Sie gerne tun. Laufen Sie nicht einem Lebensstil hinterher, der nicht zu Ihnen passt, sondern umarmen Sie den, der zu Ihnen passt. Gönnen Sie sich auf jeden Fall besondere Momente, in denen Sie das tun, was Sie lieben.
Das Leben muss ein Spiel bleiben, sonst ist es nicht mehr lustig.
Denken Sie an Podcasts, Spaziergänge oder einfach nur an die Freude, etwas Neues zu entdecken, um auf andere Gedanken zu kommen. Und wenn es Ihnen nicht gleich einfällt, bleiben Sie hartnäckig und lassen Sie sich vom Unerwarteten überraschen... Denken Sie daran:
Ein bisschen Flexibilität in einer geordneten Umgebung ist der Schlüssel zum Erfolg...
