Por qué invertir en un CRM en 2025 | Guía completa

Por qué invertir en un CRM en 2025

Alexis Lecomte
23 de abril de 2020 - 6 min lectura
Actualizado el 16 de junio de 2025

En 2025, dos de cada tres PYME francesas estarán equipadas con un software de gestión de las relaciones con los clientes, lo que lo convierte en el tercer tipo de software más utilizado. La tasa de adopción supera el 90 % en las empresas con más de 10 empleados.

Sin embargo, la cuestión deinvertir en un sistema CRM nunca ha sido tan estratégica. En un contexto de innovación tecnológica desenfrenada, incluso las empresas que ya están equipadas con un sistema CRM se cuestionan la evolución de sus herramientas actuales.

Este artículo explora las cuestiones cruciales de la inversión en CRM desde seis ángulos: 

  1. Aspectos básicos ;
  2. Beneficios empresariales ;
  3. El impacto de la innovación tecnológica ;
  4. Evaluar el rendimiento de la inversión ;
  5. Elegir la solución adecuada ;
  6. Una visión de futuro.

1) CRM: los fundamentos

El término CRM (Customer Relationship Management) se refiere tanto a la estrategia de gestión de las relaciones con los clientes (CRM) como a las herramientas tecnológicas que la sustentan. Estas soluciones centralizan y automatizan todas las interacciones de ventas y marketing.

Características principales

El software CRM suele incluir las siguientes funciones: 

  • Centralización de los datos de los clientes (datos de contacto, historial, preferencias) ;
  • Seguimiento de las interacciones (llamadas, correos electrónicos, citas) ;
  • Automatización del proceso de ventas;
  • Gestionar las oportunidades de negocio ;
  • Informes y análisis de resultados.

La mayoría de los CRM modernos se ofrecen en modo SaaS (en la nube) e incluyen aplicaciones móviles optimizadas para los equipos de campo, un aspecto crucial en sectores como la distribución, donde el personal de ventas realiza encuestas en el punto de venta.

Estas soluciones son a veces expertas (e-mailing, telemarketing), o verticales (gran distribución, empresas muy pequeñas, etc.). Generalmente incorporan distintos módulos que abordan todas o algunas de las funciones relativas a la relación comercial (prospección, facturación, informes, etc.).

Una palanca fundamental para la rentabilidad

Una gestión óptima de la relación comercial significa que los clientes potenciales y los clientes se benefician de respuestas acordes con sus expectativas. Esta satisfacción favorece el crecimiento de las ventas, y una solución CRM eficaz puede impulsar los resultados en términos de captación, ventas adicionales y fidelización de clientes. El CRM integrado se ha convertido en un verdadero pilar de la rentabilidad de las empresas.

Para comprender la importancia de optimizar los procesos empresariales, recordemos que : 

  • La adquisición cuesta 5 veces más que la retención;
  • Por término medio, el personal de ventas dedica el 30% de su tiempo a tareas administrativas.

2) Las ventajas empresariales de CRM

Una solución CRM bien implantada genera valor a distintos niveles. Para cada punto de dolor, la empresa encuentra un beneficio procesable asociado.

Tabla de ventajas por punto doloroso

Tabla de ventajas por punto doloroso
Cuestiones Ventajas de CRM Ejemplo de aplicación
Silos entre departamentos Centralizar y compartir la información Base de datos única, fiable y actualizada, visión de 360° de las relaciones con los clientes, coordinación entre departamentos
Baja tasa de conversión Eficiencia comercial Modelización del embudo de ventas, pipelines personalizables, seguimiento estructurado de las ventas
Marketing ineficaz Marketing específico Segmentación avanzada, campañas dirigidas y personalizadas, seguimiento, medición de resultados
Alto índice de rotación Mejorar la fidelidad de los clientes Seguimiento personalizado, campañas de correo electrónico específicas, puntuación de clientes, acciones proactivas, alertas sobre señales débiles, etc.
Estancamiento de las ventas Crecimiento de las ventas Detección de oportunidades de venta cruzada y venta adicional
Tiempo perdido en administración Aumento de la productividad Automatización de flujos de trabajo, recordatorios y tareas repetitivas, secuencias de correo electrónico predefinidas
Toma de decisiones intuitiva Dirección basada en datos Cuadros de mando, indicadores clave de rendimiento, análisis de conversión, transformación de datos brutos en información operativa.
Métodos de venta dispares Normalización de los procesos empresariales Canales estructurados, métodos de venta estandarizados y reproducibles: guiones y secuencias de venta estandarizados, correos electrónicos estandarizados, etc.
Elevados costes de comercialización Menores costes de adquisición Calificación automática de clientes potenciales, segmentación fina, pruebas A/B
Falta de visibilidad del oleoducto Gestión eficaz del ciclo de ventas Vista Kanban, seguimiento de las etapas de conversión, alertas de seguimiento de clientes
Falta de previsión Detección proactiva de las necesidades Análisis de datos históricos, identificación de señales débiles
Incumplimiento de la normativa Cumplimiento del RGPD Gestión estructurada de los datos personales: consentimientos registrados, gestión del opt-in/out, trazabilidad de las comunicaciones, etc.

💡ElCRM evoluciona con la empresa. Se adapta a las nuevas necesidades, integra otras herramientas y apoya la expansión de mercados o equipos. Por su flexibilidad y su impacto en el rendimiento global, es la palanca estructuradora del crecimiento sostenible.

3) Cambio tecnológico: nuevos retos, nuevas oportunidades

El CRM nunca ha dejado de evolucionar desde sus inicios. Pero hoy marca un importante punto de inflexión.

De la información a la asistencia inteligente

Históricamente, el CRM nació de la necesidad de centralizar y comunicar la información de ventas. Con el tiempo, la automatización (sobre todo a través de software SFA) ha permitido a las organizaciones aumentar su eficiencia. En 2025, la inteligencia artificial transformará estas herramientas en auténticos asistentes operativos que..:

  • Ayuda a la toma de decisiones mediante análisis predictivos;
  • Optimizar la organización de las rondas de ventas;
  • Prepare automáticamente las visitas de los clientes;
  • Cualificar y "calentar" a los clientes potenciales;
  • Generar alertas sobre los riesgos de los clientes.

Los chatbots, los agentes de IA y otros asistentes virtuales se están democratizando, lo que permite a los vendedores concentrarse en vender y negociar. La magnitud de estos cambios está llevando a las empresas a cuestionarse el funcionamiento de sus actuales herramientas de gestión de clientes: ¡haber invertido ya en un CRM no es garantía de estar preparado para la revolución que ha comenzado!

Impacto en el ecosistema digital

El papel central del CRM significa que tiene que evolucionar con su ecosistema: tiene que integrarse en un entorno tecnológico en constante cambio, para convertirse en el eje central que conecta :

  • Herramientas de marketing (correo electrónico, redes sociales) ;
  • Sistemas de gestión (ERP, facturación) ;
  • Plataformas de comunicación ;
  • Aplicaciones empresariales especializadas.

Esta interconexión permite crear recorridos de cliente omnicanal coherentes, que responden a las expectativas actuales de personalización y fluidez. En la era del Big Data, solo un CRM moderno y potente puede agregar y compilar la ingente cantidad de datos que alimentan la relación entre una marca y sus clientes.

Esta aceleración tecnológica debería llevar a las empresas a centrar su búsqueda en editores expertos en su sector y con una fuerte cultura de innovación, como las scale-ups que ya han sido validadas por el mercado. Es el caso de Sidely CRM, líder francés en CRM para redes de distribución.

4) Medir el retorno de la inversión en CRM

CRM es una inversión estratégica a largo plazo. A diferencia de una compra puntual, su implantación forma parte de una transformación fundamental de sus procesos empresariales, y las numerosas ventajas enumeradas anteriormente se reflejan en resultados cuantificables.

Indicadores de referencia

Para evaluar el impacto del CRM, se puede hacer un seguimiento de una serie de indicadores. Un análisis fiable debe comparar las métricas antes y después de la implantación del nuevo software de ventas.

KPI de ROI de CRM
Tipo de indicadores Indicadores clave de rendimiento (KPI)
Ventas Tasa de conversión por fase del proceso
Duración del ciclo de ventas
Número de citas por vendedor
Ventas totales
Clientes Net Promoter Score (NPS)
Tasa de retención de clientes
Valor de vida útil (VVL)
Coste de adquisición de clientes (CAC)
Operativo Tiempo dedicado a tareas administrativas
Rapidez de procesamiento de las pistas
Porcentaje de adopción de la herramienta por los equipos

* No se trata de una lista exhaustiva, pero incluye algunos indicadores clave. 

Cálculo del ROI

La fórmula para calcular el ROI de un CRM es : 

ROI = (Beneficios generados - Costes de CRM) / Costes de CRM × 100

Según Nucleus Research, las empresas obtienen un retorno medio de 8,71 dólares por cada dólar invertido en una solución CRM. Con las modernas soluciones SaaS, el coste mensual por usuario llega a ser muy bajo, lo que permite un rápido retorno de la inversión.

Reforzar la imagen de la empresa

💡 Sería un error limitar los beneficios del CRM a la rentabilidad directamente medible; una relación de calidad con el cliente tiene un efecto considerable en la percepción de la marca. Por tanto, el CRM también puede contribuir a reforzar la imagen de una empresa y diferenciarla en su mercado.

5) Elegir la solución adecuada

Una vez tomada la decisión de invertir, hay que elegir entre una amplia gama de software CRM. He aquí algunas áreas estratégicas para explorar internamente.

Criterios esenciales de selección

KPI de ROI de CRM
Tipo de criterio Criterios de selección de CRM
Necesidades de las empresas Adaptado a sus procesos de venta específicos
Capacidad de personalización y actualización
Gestión de cuestiones sectoriales
Experiencia del usuario Interfaz intuitiva para fomentar la adopción
Acceso móvil para los equipos sobre el terreno
Formación y apoyo de calidad
Integración técnica Compatibilidad con los sistemas existentes (ERP, mensajería)
API abiertas para futuros desarrollos
Funciones avanzadas de elaboración de informes
Aspectos económicos Precios transparentes
Sin costes ocultos
Modelo de precios escalable

Más información : 

Factores clave del éxito

El éxito de la implantación de un sistema CRM se basa en varios pilares:

  1. Implicación de la dirección: apoyo de alto nivel al proyecto ;
  2. Implicación de los usuarios finales: co-construcción con equipos sobre el terreno;
  3. Formación a medida: programa de apoyo estructurado ;
  4. Implantación gradual: enfoque paso a paso para reducir la resistencia;‍
  5. Medición continua: seguimiento de los KPI y ajustes periódicos.

Mito: Resistencia a las ventas

💡 Mito: la resistencia de los vendedores

Contrariamente a la creencia popular, los vendedores no se oponen al CRM por principio. Simplemente rechazan las soluciones que :

  • Complicarles la vida cotidiana sin aportarles valor;
  • No es adecuado para su movilidad ;
  • Aumentar su carga de trabajo administrativo.

Por el contrario, se apresuran a adoptar herramientas que les ahorren tiempo y aumenten su rendimiento y, por tanto, su retribución.

Sidely: CRM para marcas minoristas

¿Su empresa comercializa sus productos a través de una red de distribución?

¡Sidely es para ti!

Sidely CRM está diseñado para hacer la vida más fácil a sus fuerzas de ventas sobre el terreno y a sus responsables de ventas, tanto si se dirige a supermercados, hipermercados, grandes superficies, establecimientos de restauración o incluso droguerías: 

  • Bases de datos de puntos de venta ;
  • Planificación inteligente de sus rondas de ventas;
  • Recogida de datos sobre el terreno con formularios específicos para su sector;
  • Actividades de venta y promoción;
  • Gestión e informes diseñados para el negocio de la distribución.

Sidely es un CRM SFA (Sales Force Automation) disponible en versiones web, móvil y tableta, que se distingue por su facilidad de uso y administración, y su adaptabilidad a las necesidades sobre el terreno.

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6) Rumbo a 2030: una transformación ya en marcha

En este contexto, las empresas que deciden no dotarse de CRM, u optan por el desarrollo interno, se exponen a una serie de riesgos. Podrían ver cómo sus competidores obtienen ventajas significativas en la gestión empresarial: 

  • Rapidez para aprovechar las oportunidades de negocio;
  • Mejor adecuación a las expectativas de los clientes potenciales;
  • Mejor organización y rapidez de sus fuerzas de ventas sobre el terreno;
  • Más visitas de clientes gracias al tiempo ahorrado;‍
  • Anticiparse a las necesidades de los clientes antes de que se manifiesten;
  • Capacidad para ofrecer experiencias personalizadas a los clientes;
  • Mayor capacidad defensiva sobre la base de clientes;‍
  • Ajuste automático de las estrategias en respuesta a los cambios del mercado.

Las diferencias de rentabilidad también podrían aumentar, como resultado de los diversos puntos enumerados.

De aquí a 2030, se impondrán varias tendencias: la IA debería facilitar la hiperpersonalización de las interacciones y la generación automática de contenidos de ventas y marketing, y los análisis predictivos y prescriptivos podrían convertirse en la norma, algo que solo puede hacer una herramienta.

A medida que los franceses se acostumbran a niveles de servicio digital ultrapotentes y centrados en el cliente, sólo las empresas equipadas con un CRM moderno podrán satisfacer las nuevas expectativas de los contactos a los que se dirigen.

🇫🇷 Por último, la cuestión de la soberanía digital seguirá cobrando importancia, y cada vez más empresas francesas elegirán un CRM francés que ofrezca soluciones desarrolladas localmente, aloje sus datos en la UE y cuente con asistencia en francés.

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