Représentants commerciaux : les secrets de l’excellence en vente

Les pièges à éviter pour exceller en tant que représentant commercial

Alexis Lecomte
15 décembre 2021 - 4 min de lecture
Mis à jour le 16 octobre 2024

Le rôle du représentant commercial est essentiel dans les réseaux de distribution. Que ce soit dans les secteurs de la grande distribution, pharmaceutique ou pour des marques spécialisées, ils assurent la présence et la visibilité des produits en magasin. Pourtant, plusieurs défis peuvent freiner leur efficacité.

Cet article se propose d’aider les représentants commerciaux à éviter les pièges les plus courants et à maximiser leur vente grâce à des pratiques optimisées et des outils adaptés.

Automatiser pour gagner en efficacité

Les défis administratifs qui ralentissent les représentants commerciaux

La paperasse est l’ennemie du commercial : tout le monde s’accorde là-dessus. Bien qu’elle soit parfois nécessaire pour consigner certaines informations, elle ne doit pas empiéter sur votre emploi du temps. L’objectif est de dégager du temps pour des tâches à haute valeur ajoutée, telles que les visites et le développement de la relation commerciale, qui constituent le cœur du métier.

Pour les représentants commerciaux dans le secteur alimentaire, l’administratif peut vite devenir chronophage, limitant le temps passé en magasin et le nombre de visites réalisées par jour. Les outils digitaux, comme les CRM mobiles, vous permettrons de saisir les informations en temps réel, directement dans le point de vente et d'automatiser certaines tâches, libérant ainsi du temps pour les visites clients. Une fois sorti du magasin, vous n’avez alors plus qu’à penser à votre prochain client.

La planification des visites et de tournées

Pour un représentant commercial, le temps est une ressource précieuse. Chaque visite doit être optimisée afin de maximiser l'impact sur les ventes - et la productivité. Une bonne organisation des tournées ne se résume pas à planifier un itinéraire géographique efficace, mais à sélectionner les points de vente les plus stratégiques à visiter. C'est là que la planification joue un rôle clé.

Dans un premier temps, nous vous conseillons de prioriser les magasins selon la règle des 80/20 : concentrez vos efforts sur les 20 % de points de vente qui génèrent 80 % du chiffre d’affaires. Si votre capacité de visite le permet, intégrez d'autres points de vente pour accroître la notoriété de votre marque et développer de nouvelles relations commerciales.

Pour optimiser cette approche, utilisez des filtres et des vues personnalisées dans votre CRM afin de cibler les magasins à fort potentiel. En enregistrant cette vue sous un nom parlant, vos commerciaux pourront planifier leurs tournées efficacement.

Exemple de vues populaires pour un représentant commercial alimentaire (GMS) :

  • Magasins avec un retard de visite
  • Prospects non visités
  • Clients "Gold" à fort potentiel (clients prioritaires)
  • Points de vente avec une DN inférieure à 50 %
  • Points de vente avec une baisse de chiffre d'affaires sur les trois derniers mois (via sell-out)

Exemple de vues populaires pour un représentant commercial CHR :

  • Etablissement à qualifier
  • Commande à passer
  • Etablissements qui travaillent avec notre distributeur
  • Etablissements qui ne travaillent pas avec notre distributeur
  • Etablissements en danger (baisse de CA)
  • Etablissements en danger (n’a pas commandé depuis 90 jours)

Exemple de vues populaires pour un représentant commercial pharmaceutique :

  • Pharmacies sans animation commerciale programmée sur le trimestre
  • Pharmacies avec un stock bas sur les produits clés
  • Pharmacies n'ayant pas renouvelé les commandes depuis 60 jours
  • Points de vente nécessitant une formation sur les nouvelles gammes de produits
  • Nouveaux points de vente potentiels dans les zones non couvertes

La préparation des visites : un incontournable

La préparation d'une visite est pri-mor-diale ! Même le meilleur commercial ne peut se reposer uniquement sur ses talents de communication et son charisme. Il est crucial de comprendre les besoins de vos clients, maîtriser la connaissance produit, fixer un ordre du jour clair pour la visite et suivre les précédents rendez-vous.

Vendre un produit simple dans un marché concurrentiel

Pour les représentants commerciaux en grande distribution, il est essentiel de connaître les spécificités des enseignes et des points de vente. Lorsque vous vendez un produit simple sur un marché fortement concurrentiel, la préparation doit aller au-delà des caractéristiques du produit. Il s'agit de montrer clairement pourquoi votre produit se démarque et de convaincre vos interlocuteurs de sa valeur unique.

Ce travail commence souvent en interne, avec une collaboration étroite entre les équipes marketing et commerciales. Des outils comme l'analyse SWOT ou les "battle cards" permettent d'identifier vos points forts par rapport à la concurrence, mais aussi de reconnaître vos axes d'amélioration. Cette compréhension approfondie vous aidera à construire un argumentaire de vente solide, en mettant en avant les éléments différenciateurs.

Par exemple, certaines marques misent sur l'impact social pour séduire les consommateurs, comme C'est qui le patron ?, Ramdam Social, ou Café Joyeux. D'autres valorisent leur fabrication française, à l'image de Duralex, Happyvore ou Lucien Georgelin. Certaines encore adoptent un marketing disruptif et original pour se démarquer, comme Michel et Augustin, Innocent ou Oasis. Enfin, il y a les marques incontournables, telles que Coca-Cola ou Lactalis, qui bénéficient d'une notoriété telle qu'elles n'ont pas besoin de beaucoup d'arguments de vente. Si c'est votre cas, vous êtes chanceux. Sinon, pas d'inquiétude, il existe des stratégies pour se distinguer.

Pour gagner des parts de linéaire, il est crucial de préparer des arguments percutants sur les avantages concurrentiels, les promotions actuelles et les résultats de vente récents. Une connaissance fine des conditions sur le point de vente, comme les actions concurrentes et la position des produits en rayon, peut faire toute la différence. Pour en savoir plus, consultez notre article sur l'analyse de la concurrence en magasin, qui regorge de conseils pratiques.

Enfin, adaptez votre discours en fonction des informations recueillies sur le terrain. En comprenant les offres des concurrents et les besoins spécifiques des clients, vous serez mieux préparé pour capter leur attention et faire la différence.

Vendre un produit complexe qui demande de la formation

Lorsque le produit est complexe, notamment en grande surface spécialisée (GSS) ou en pharmacie, la préparation doit aller bien au-delà des arguments de vente habituels. Il est essentiel de maîtriser les aspects techniques du produit, ses avantages spécifiques pour le consommateur, et les formations à offrir aux équipes en magasin pour garantir une présentation efficace.

Les représentants commerciaux dans le secteur pharmaceutique doivent être perçus comme de véritables experts. En pharmacie, cela signifie anticiper les questions sur les ingrédients, les protocoles d'utilisation, et les possibles interactions avec d'autres produits. La capacité à fournir des informations précises et fiables renforce la crédibilité et la confiance du client.

Conseil pratique : Prévoyez des supports pédagogiques, des brochures techniques, et des démonstrations pour expliquer les particularités des produits complexes. Une visite bien préparée doit répondre aux objections potentielles et proposer des solutions concrètes pour aider les équipes à mieux informer les clients finaux.

Adopter une stratégie promotionnelle adaptée à chaque secteur

L’optimisation des ventes repose sur des stratégies promotionnelles adaptées et bien planifiées. Qu'il s'agisse d'offres spéciales, de remises immédiates ou de coupons de réduction, les représentants commerciaux doivent se positionner comme des conseillers pour créer des partenariats gagnant-gagnant avec leurs points de vente client. Cette approche vous permettra de maximiser l'impact de vos actions commerciales tout en s'adaptant aux contraintes réglementaires.

Depuis l'entrée en vigueur de la loi Egalim III, ou loi Descrozaille, en 2024, les pratiques promotionnelles dans la grande distribution (GMS) ont été encadrées de manière plus stricte. Cette législation plafonne les réductions sur les produits de grande consommation non alimentaires, comme les produits d'hygiène et de soin, à 34 % de leur valeur, tout en limitant le volume des produits en promotion à 25 % des ventes ou du chiffre d'affaires. L’objectif est de protéger les industriels, notamment les PME, en évitant les pressions pour des baisses de prix excessives qui pourraient nuire à leur rentabilité. Toutefois, cette réglementation pourrait également limiter l'attrait des promotions pour les consommateurs habitués à des réductions plus importantes.

Les produits de parapharmacie, y compris les cosmétiques, sont également concernés par ces restrictions. Les promotions sur des produits tels que les crèmes solaires, gels douche et soins capillaires doivent respecter les mêmes plafonds, tant en valeur qu'en volume. En parapharmacie, il devient crucial de planifier les promotions de manière à maximiser leur impact tout en restant conforme à la loi. Cela encourage les acteurs du secteur à privilégier des stratégies basées sur la valeur ajoutée plutôt que sur les réductions massives.

Conseil pratique : Adaptez vos offres en fonction des spécificités du secteur et des attentes des clients. Pour approfondir vos connaissances sur les meilleures pratiques en matière de promotion en GMS, consultez notre guide sur les promotions en GMS pour les marques.

Le digital : un allié indispensable

La digitalisation transforme le quotidien des représentants commerciaux. Plus vous centralisez les informations et les rendez accessibles, plus vous optimisez vos ventes. Les outils digitaux aident à minimiser les erreurs humaines, notamment lorsqu’il s’agit de restituer des informations importantes en temps réel. Cela est particulièrement pertinent pour les représentants commerciaux en grande distribution, où l'accès rapide aux données produit peut faire la différence.

Pour les représentants commerciaux dans le secteur pharmaceutique, l'accès immédiat à des informations précises sur les produits et les prescriptions est tout aussi vital. En répondant rapidement aux questions des professionnels de santé et en présentant les détails des produits, vous peuvez instaurer la confiance et renforcer votre crédibilité - en tant que marque et en tant que délégué pharmaceutique. La capacité à fournir des informations actualisées sur les nouvelles formules, les contre-indications, ou les recommandations d'usage donne un avantage concurrentiel décisif.

L'importance de la digitalisation ne se limite pas à l'outil utilisé, mais s'étend également au support sur lequel il est déployé. Les solutions CRM SaaS (Software as a Service) se distinguent par leur capacité à offrir des applications natives optimisées pour les appareils mobiles et tablettes, permettant une prise en main rapide et une adoption facilitée. La flexibilité de ces outils vous assure d’avoir accès à une plateforme constamment à jour, avec des fonctionnalités adaptées aux exigences de votre secteur d’activité, qu'il s'agisse de la gestion de grandes enseignes ou du suivi de produits de santé.

Conseil pratique : Optez pour un CRM mobile qui s'intègre facilement à votre environnement de travail et s'adapte aux besoins spécifiques de votre secteur.

En évitant les pièges courants et en adoptant les bonnes pratiques, les représentants commerciaux peuvent exceller dans leur domaine, quels que soient le secteur et les défis. Automatisez les tâches administratives, préparez vos visites minutieusement, ajustez vos stratégies promotionnelles et tirez parti des outils digitaux pour atteindre l'excellence.

Et si le secret de la réussite en vente, c'était tout simplement d'embrasser la digitalisation ?

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