Plan de descubrimiento: plantee a sus distribuidores las preguntas clave

Plan de descubrimiento: técnicas clave para convertir clientes potenciales en clientes

Corentin Malissin
22 septiembre 2022 - 7 min lectura
Actualizado el 27 de noviembre de 2023

Saber hacer las preguntas adecuadas para vender un producto es un arte que todo vendedor debe dominar, sobre todo durante la fase de descubrimiento, cuando puede ser decisivo.‍

Los vendedores experimentados saben cómo formular la pregunta adecuada en el momento oportuno para decantar la discusión a su favor.

Además de identificar las necesidades del cliente potencial, formular las preguntas adecuadas también revela sus motivaciones más profundas, los obstáculos a los que se enfrenta, las soluciones adecuadas, los retos que tiene por delante...

Todas las respuestas que obtenga son valiosísimas, porque además de proporcionarle información, le ahorrarán mucho tiempo. Comprenderá rápidamente si un cliente potencial no está cualificado para su producto o no está preparado para comprarlo.

Por eso el plan de descubrimiento es una parte fundamental del proceso de ventas. Descubramos juntos las técnicas clave para convertir a tus clientes potenciales en clientes.

¿Qué es un plan de descubrimiento?

Un plan de descubrimiento es un método estructurado que utilizan los profesionales de ventas para conocer en profundidad las necesidades, retos, motivaciones y objetivos de un cliente potencial o potencial.

Este enfoque implica una serie de preguntas e interacciones específicas que permiten al representante de ventas recopilar información crucial sobre el cliente potencial.

La importancia del plan de descubrimiento en la estrategia de ventas es considerable, ya que:

  1. Fomenta la comprensión: permite al vendedor captar no sólo las necesidades explícitas del cliente potencial, sino también sus problemas y motivaciones subyacentes, lo que resulta esencial para proponer soluciones realmente adaptadas;
  2. Crea un diálogo consultivo: transforma la dinámica de venta de un intercambio transaccional en una conversación consultiva. En los supermercados, los jefes de departamento y de tienda conocen su mercado y a sus clientes. Pero no conocen sus productos. Al comprender sus necesidades, estarás en mejores condiciones de asesorarles no sólo sobre tus productos, sino también sobre posibles acciones de venta;
  3. Genera confianza y relaciones: al mostrar un interés genuino por los retos y objetivos de la tienda o la marca, el vendedor establece una relación de confianza, que ayuda a construir una relación comercial duradera;
  4. Aumenta las posibilidades de éxito: al conocer mejor al jefe de departamento, el vendedor puede adaptar su discurso de venta para responder específicamente a los puntos que más le importan, aumentando así las posibilidades de cerrar una venta.

El plan de descubrimiento es una herramienta esencial en la caja de herramientas de todo vendedor, ya que ayuda a crear un enfoque de ventas más específico, consultivo y eficaz.

Ventajas de un plan de descubrimiento estructurado

Un plan de descubrimiento estructurado ofrece varios beneficios clave en el proceso de ventas, contribuyendo significativamente a la eficacia y el éxito de las interacciones de ventas:

  • Mejor comprensión de las necesidades de sus clientes: Un plan de descubrimiento bien elaborado le permite precisar las necesidades, retos y objetivos del cliente. Por ejemplo,"Quiero incorporar más productos locales para satisfacer la creciente demanda de misclientes" ;
  • Identificación de problemas subyacentes: ayuda a descubrir problemas que el cliente puede no haber identificado por sí mismo, lo que añade valor a la relación comercial;
  • Mejora de la relación productor-distribuidor: al mostrar un interés genuino por las necesidades de sus distribuidores o tiendas clientes, el plan de descubrimiento genera confianza y credibilidad en su marca y su fuerza de ventas. Establece un diálogo consultivo, convirtiendo la venta en una experiencia en la que el cliente se siente escuchado y comprendido. Si tienes buenas relaciones con tus distribuidores, te resultará más fácil negociar mejores ubicaciones o más facings;
  • Entender las motivaciones del cliente: El plan de descubrimiento ayuda a comprender lo que realmente motiva al cliente, lo que permite crear propuestas de valor más potentes y acordes con sus necesidades. Esto nos permite ofrecer promociones de ventas y merchandising que respondan a sus expectativas. Estos elementos contribuyen a reforzar la relación comercial, aumentando las posibilidades de obtener una mejor visibilidad y una ubicación privilegiada en los lineales;
  • Optimizar la estrategia de ventas: La información recopilada ayuda a alinear la oferta de productos (dentro y fuera de la gama obligatoria) con las necesidades y características específicas de la(s) tienda(s) del cliente;
  • Mayor eficacia: al identificar rápidamente a los clientes potenciales y eliminar a los que no lo son, el plan de descubrimiento optimiza el tiempo y los recursos del vendedor;
  • Respuestas específicas: la capacidad de responder de forma más específica a las necesidades de los clientes aumenta las posibilidades de conversión;
  • Anticiparse a las objeciones: conocer a fondo al cliente permite anticiparse y preparar respuestas a las posibles objeciones.

¿Cómo se elabora un plan de captación de clientes?

Métodos para elaborar un plan de captación de clientes

La clave de un plan de descubrimiento eficaz es formular las preguntas con claridad y eficacia. Hay varias maneras de construir su argumento de venta.

Estos métodos incluyen una preparación minuciosa, una comprensión clara de los objetivos de la reunión y un enfoque adaptativo basado en las respuestas del cliente:

  • La preparación implica investigar al cliente y su sector, mientras que la definición de objetivos ayuda a orientar la conversación hacia la información pertinente;
  • El enfoque adaptativo permite ajustar las preguntas en función del flujo de la conversación, para profundizar en el tema.

He aquí una serie de métodos que le ayudarán a comprender y analizar mejor a sus clientes potenciales:

El método FARP

El método FARP se utiliza para identificar y comprender en profundidad las necesidades y expectativas de un cliente potencial o potencial, y proponer soluciones adecuadas.

FARP es el acrónimo de :

  • Hechos: recopilar información objetiva y concreta sobre el cliente (datos de la tienda y la marca, tipo de cliente, zona geográfica, clientela, etc.);
  • Ventajas: alinear los objetivos de su marca con las necesidades del cliente. Qué ventajas tiene para vender tu(s) producto(s) ;
  • Riesgos: identifique los riesgos potenciales que el cliente puede tener al venderle;
  • Potencial: identificar las oportunidades que su producto o marca puede ofrecerles.

El método MEDIC

El método MEDIC es especialmente eficaz para las ventas complejas, ya que ayuda a comprender los criterios de decisión y los puntos débiles del cliente.

MEDIC es el acrónimo de :

  • Métricas: conocer los indicadores clave de rendimiento o los resultados que el cliente espera conseguir con la venta de su producto (aumentar el volumen o el valor de las ventas en el departamento o la categoría, atraer nuevos clientes, etc.);
  • Comprador económico: Si está tratando con un independiente, identifique a la persona que tiene el poder económico para tomar la decisión de compra;
  • Criterios de decisión: identificar los criterios que utilizarán los clientes para evaluar y elegir los productos (innovación, precio, plazos de entrega, merchandising, etc.);
  • Identificarel dolor: descubrir los retos, problemas o "puntos de dolor" a los que se enfrenta el cliente;
  • Campeón: El campeón es una persona dentro de la organización del cliente que apoya y promueve activamente su marca. Identificar y cultivar a un campeón puede ser crucial para influir positivamente en el proceso de toma de decisiones;
  • Competencia: saber con qué otras marcas compite. Como el espacio en los lineales es limitado, esto le ayuda a posicionar sus productos de forma más estratégica y a destacar sus ventajas y las de su marca frente a las demás.

El método BEBEDC

El método BEBEDC es un enfoque estructurado que se utiliza en los procesos de venta, en particular para gestionar ventas complejas e interacciones con varios responsables de la toma de decisiones.

BEBEDC es el acrónimo de :

  • Evaluación: evaluar la situación actual del cliente;
  • Pasos: identificar los distintos pasos que debe dar el cliente para pasar de su situación actual a la consecución de sus objetivos (añadir una innovación o un nuevo producto, reelaborar el PDM de los productos existentes, cambiar la mercancía, etc.);
  • Bloqueos: comprender los obstáculos o retos que impiden al cliente alcanzar sus objetivos (razones internas, externas o ambas);
  • Plazo: conocer el calendario de la decisión de compra para planificar las acciones (negociación anual, acción de comando, etc.);
  • Responsables de la toma de decisiones: Identifique a los principales responsables de la toma de decisiones que intervienen en el proceso de compra (a nivel de minorista, de tienda, etc.);
  • Consecuencias: evalúe las consecuencias para el cliente si no resuelve los problemas detectados o si no aprovecha la oportunidad que se le presenta. Esto ayuda a subrayar la urgencia de incluir su marca o uno de sus productos en la lista.

Otros métodos son ANUM (Autoridad, Necesidad, Urgencia, Dinero), CHAMP (Desafíos, Autoridad, Dinero, Priorización) y SPIN (Situación, Problema, Implicación, Necesidad-recompensa).

Además de hacer preguntas, hay otros métodos que pueden ayudarle a convencer a sus clientes potenciales:

La elección del método depende a menudo del contexto de venta, del tipo de producto o servicio ofrecido y de las características específicas del cliente o del mercado objetivo.

Tipos de preguntas que deben incluirse en un plan de descubrimiento

Las preguntas desempeñan un papel crucial en el plan de descubrimiento. Existen varios tipos de preguntas:

Laspreguntas abiertas animan al cliente a compartir información detallada sobre sus necesidades, objetivos, prioridades... Por ejemplo:

  • "¿Cuáles son los criterios clave que busca en un nuevo proveedor para mejorar su gama de productos?"
  • "¿Puede hablarme de las tendencias de consumo actuales que está viendo y de cómo nuestra marca podría responder a ellas?".
  • "Ante los cambios en el mercado, ¿cuáles son los principales retos a los que se enfrenta su marca a la hora de categorizar los productos?"
  • "¿Qué expectativas concretas de los clientes le resulta difícil satisfacer con su oferta actual?".

Las preguntas cerradas son útiles para obtener respuestas específicas y concretas (una afirmación o una negación, un volumen de ventas, una facturación, etc.) Por ejemplo:

  • "¿Tiene su cadena una política específica de precios o márgenes para los nuevos productos?".
  • "¿Tiene en su lista productos similares a los nuestros que no rinden lo suficiente en sus tiendas? ¿Le gustaría sustituirlos?"

Preguntas alternativas que ofrecen al cliente opciones entre las que elegir, facilitando respuestas más precisas, por ejemplo:

  • "A la hora de introducir nuevos productos, ¿prefiere las campañas promocionales puntuales o la colocación regular en los lineales?".
  • "¿Su minorista se centra más en ampliar las gamas existentes o en introducir categorías de productos totalmente nuevas?"
  • "A medida que trabajemos juntos, ¿sería más probable que optara por pedidos regulares de volúmenes moderados o por pedidos más grandes pero menos frecuentes?".

Pasos para crear un plan de descubrimiento personalizado

Para crear un plan de descubrimiento personalizado, siga estos pasos:

Fase 1: Preparación e investigación sobre el cliente y su sector.

  • Comience con un análisis en profundidad del sector empresarial (tendencias del mercado, retos sectoriales, oportunidades);
  • Recopilar información sobre la marca o la tienda, su historia, su cultura, su estructura organizativa y su imagen de marca;
  • Identifique a sus principales competidores y comprenda cómo se posiciona frente a ellos.

Paso 2: Definir los objetivos de la reunión.

  • Determine qué quiere conseguir durante la reunión: identificar las necesidades del cliente, presentar su marca o un producto concreto, etc.
  • Planifique cómo va a comunicar el valor y las ventajas de su marca;

Paso 3: Elabore una lista de preguntas basada en los tipos de preguntas mencionados anteriormente. Adapte las preguntas al contexto del cliente;

Paso 4: Adapte su enfoque a las respuestas del cliente. Practica la escucha activa para captar los matices;

Etapa 5: Síntesis de la información recopilada para personalizar la propuesta de venta.

  • Tras la reunión, resuma las necesidades, preocupaciones y objetivos del cliente tal y como los ha entendido;
  • Utilice esta información para ajustar su propuesta;
  • Determine los siguientes pasos.

Consejos para formular las preguntas adecuadas

Para maximizar la eficacia de su plan de descubrimiento, es importanteescuchar activamente. Esté plenamente presente en la conversación, escuche atentamente y responda con reflexión.

Ya no eres un vendedor, sino un asesor.

En general, hacer preguntas da una imagen más profesional. Pero jugar la carta de la transparencia establece confianza, e incluso respeto por la persona con la que hablas, que es vista como un igual.

De este modo, no se posiciona como un vendedor que busca obtener beneficios, sino como un consultor que ofrece su experiencia.

La fase de descubrimiento no es un interrogatorio, sino una reunión. Quieres entender si tu posible colaboración es tan ventajosa para el cliente potencial como para tu marca.

Cuestiología, la nueva arma de ventas

La Questiología es el arte de hacer preguntas estratégicas para descubrir las necesidades y motivaciones más profundas del cliente.

Este enfoque transforma la venta tradicional en una conversación consultiva, en la que el vendedor actúa más como un socio que como un mero proveedor.

Dominando la questiología, podemos guiar al cliente a través de un proceso de reflexión introspectiva, revelando necesidades y oportunidades que no eran evidentes a primera vista.

Más concretamente, ante una objeción, hay dos tipos de respuesta:

La respuesta inicial que acaba con la confianza de tu cliente potencial :

"Su producto no tiene la calidad que busca nuestra empresa" → "Sin embargo, no tiene de qué preocuparse en este punto"

La respuesta experta a una pregunta:

"Su producto no tiene la calidad que busca nuestra empresa" → "Es cierto que depende de su uso, ¿cómo lo va a utilizar?".

Consejo: Los vendedores experimentados hacen una pregunta después de decir una frase que probablemente se convierta en una objeción.

La verdadera fuerza de la cuestiología reside enconseguir que los clientes potenciales identifiquen sus propios puntos débiles y consideren la pertinencia de tu solución. Además, implicas al cliente potencial en el proceso de venta y consigues que se imagine a sí mismo siguiendo tu propuesta, lo cual es muy positivo para la venta.

Hacer preguntas significa que no impones tu solución y pones desprevenido al cliente potencial. Inevitablemente, cuando se intenta vender algo con insistencia, el interlocutor se pone a la defensiva.

Por todas estas razones, saber hacer preguntas a sus clientes potenciales le ayuda a progresar, y los mejores vendedores incluso se aseguran de que los clientes potenciales les pidan su solución, y no al revés.

Veamos ahora las preguntas estratégicas que hay que formular durante la fase de descubrimiento para acelerar los acuerdos.

Preguntas para un plan de descubrimiento

Los vendedores experimentados son conscientes de la importancia de formular la pregunta adecuada en el momento oportuno. Además de identificar las necesidades, hacer las preguntas adecuadas revela las motivaciones y los obstáculos más profundos a los que se enfrenta el cliente potencial. Esta información es vital, porque ahorra tiempo y permite evaluar rápidamente la idoneidad del cliente potencial para su producto.

Estas categorías de preguntas ayudan a hacerse una idea completa de las necesidades y objetivos del cliente potencial, lo que le permite adaptar su enfoque de ventas con mayor eficacia.

Preguntas que revelan el problema

En primer lugar, lo importante es centrarse en los problemas del cliente potencial. Sus necesidades son las que determinarán si firman o no el acuerdo en la fase de cierre.

Si su solución no resuelve uno de los problemas principales, el cliente potencial no comprará su producto. En cambio, si su solución se adapta a las necesidades del cliente potencial, puede ofrecer su producto como una ayuda y presentarlo como una solución con las palabras adecuadas.

Pero para ello debemos plantearnos algunas preguntas:

  • ¿Cómo nos conoció?
  • ¿A qué retos/problemas se enfrenta?
  • ¿Cómo se afronta [el problema]?
  • ¿Son eficaces las soluciones que ha puesto en marcha?
  • ¿Qué funciona y qué no?
  • ¿Qué resultados esperaría de una nueva solución?
  • ¿Cuándo le gustaría conseguir estos resultados?
  • ¿Por qué es una prioridad para usted? ¿Por qué ahora?

Con estas preguntas, puede juzgar si su solución satisface las necesidades del cliente potencial. Son preguntas de cualificación que te dirán si tienes todas las posibilidades de firmar la venta o si es una pérdida de tiempo.

Las preguntas que conducen a su solución

Ahora que tienes toda la información, y gracias a tu escucha activa, tienes las claves en la mano para poner de relieve tu solución al problema.

Hacer preguntas en este punto subraya la importancia y la urgencia de elegir su solución. El cliente potencial tiene que ver por sí mismo las consecuencias de no comprar su producto antes.

Hoy en día, está demostrado que hablar de los problemas del cliente potencial vende más que hablar directamente de su producto.

Por lo tanto, las preguntas serán :

  • ¿Qué le gusta de su sistema actual? ¿Qué le gustaría cambiar?
  • Si no encuentra una solución a [el problema mencionado], ¿qué le ocurrirá a su empresa?
  • ¿Cómo puede afectar esta situación a sus equipos?
  • ¿Cuánto dinero estaría dispuesto a gastar si tuviera que resolver [el problema]?
  • Si encuentra la solución adecuada, ¿qué efecto tendrá en sus cifras?
  • ¿Cómo sería su éxito con una nueva solución?
  • ¿Qué es lo que más le gusta de nuestro producto?
  • Si trabajamos juntos hoy, ¿qué habrá cambiado dentro de 6 meses?

Estas preguntas preparan el terreno para la fase de negociación: el cliente potencial se da cuenta de cuánto tiempo y dinero está perdiendo sin una solución adecuada. Le has planteado el peor escenario que podría ocurrirle a su empresa, luego cómo evitarlo, y las preguntas finales le permiten proyectarse contigo y con tu producto.

Preguntas para preparar lo que viene después

Conoces los entresijos de los problemas de tus clientes potenciales. Y, si has hecho los deberes, se darán cuenta de la urgencia de su problema y de las ventajas de tu solución.

Ahora no debe tener miedo de hacer las preguntas que le ayudarán a USTED con el resto del proceso de venta.

Puede obtener mucha información de preguntas como :

  • ¿Dónde está el problema en su lista de prioridades?
  • ¿Cuáles son los objetivos de su empresa?
  • ¿Cuál es el principal obstáculo para alcanzar sus objetivos?
  • ¿Quién toma estas decisiones?
  • ¿Quién más participa en la búsqueda de esta solución?

Estas preguntas te darán una idea del proceso de venta dentro de la empresa y de si tendrás que convencer a otras personas antes de firmar. Pero normalmente, cuando estabas haciendo prospección, intentabas hablar con la persona que tomaba la decisión final para no perder tiempo.

Si no es así, le recomendamos encarecidamente que finalice el intercambio planificando el siguiente paso con su cliente potencial.

En el competitivo mundo de las ventas, saber hacer las preguntas adecuadas es crucial para convertir a un posible cliente en cliente. La fase de descubrimiento es un momento decisivo, en el que el arte de la pregunta -o "questiología"- puede marcar la diferencia.

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