Feedback commercial : comment l’utiliser pour vos contenus sociaux ?

Comment utiliser le feedback commercial pour adapter votre contenu social media ?

Margot Bonhomme
27 novembre 2024 - 10 min de lecture

Dans un monde où les réseaux sociaux jouent un rôle clé dans la stratégie marketing des marques, créer du contenu pertinent et engageant est un défi constant. Mais avez-vous pensé à tirer parti de vos équipes commerciales pour enrichir votre approche ? Sur le terrain au quotidien, vos commerciaux sont une source précieuse d’informations sur les attentes des clients, les tendances émergentes et les actions de vos concurrents.

En intégrant leur feedback dans votre stratégie de contenu, vous pouvez renforcer l’impact de vos publications sur les réseaux sociaux. On s’est associé à Tire-Fesses, pour vous proposer un article, sur comment mettre en place un système de remontée d'informations efficace, analyser ces retours et les transformer en actions concrètes pour séduire votre audience tout en renforçant la synergie entre vos équipes marketing et commerciales.

Tire-Fesses est l’agence social media des marques de l’agroalimentaire qui veulent monter en puissance sur les réseaux sociaux. Première agence à intégrer des chefs cuisiniers dans ses effectifs, Tire-Fesses gère les réseaux de plus de 50 clients au quotidien et produit plus de 600 contenus par mois.

Mettre en place un système de collecte de feedback efficace

Établir une routine de feedback

Savoir (bien) recueillir le feedback des commerciaux est l’étape indispensable si vous souhaitez améliorer l'efficacité des équipes marketing. Pour cela, vous devez mettre en place les bons outils et surtout, écouter réellement leurs retours. Vos commerciaux sont demandeurs de partager leurs retours terrain, à condition que cela soit constructif et suivi d’actions. Selon notre étude sur les chefs de secteur, 8,1% des commerciaux estiment que leur métier est mal compris par les équipes siège, entraînant des objectifs trop ambitieux et une pression importante. 12,7% d’entre eux souhaitent améliorer les relations siège-terrain.

Ils sont donc prêts à accompagner les équipes marketing, notamment sur une offre produit plus alignée avec les besoins clients (11,1%), et une augmentation de la présence du merchandising (11,1%).

Toutefois, certaines règles doivent être respectées pour que le processus de feedback ne devienne ni chronophage ni inutile.

Définissez des objectifs clairs

Pour une collecte de feedback pertinente, il est essentiel de fixer des objectifs précis. Tout ne peut pas être remonté. Il faut donc prioriser les informations. Concentrez-vous sur des critères spécifiques comme les tendances du marché, les réactions clients récurrentes ou la communication des concurrents en point de vente. Cela permet de hiérarchiser les données, sans surcharger les commerciaux.

Organisez des échanges réguliers

Organiser des réunions régulières entre les équipes marketing et commerciales permet d'assurer une remontée efficace de l'information. Ces rencontres, qu’elles soient mensuelles ou trimestrielles, offrent un espace dédié pour discuter des retours terrain de manière structurée. Elles permettent également de traiter des problématiques communes et de ne pas laisser sans réponse des retours fréquents et/ou importants.

Encouragez la communication spontanée

En complément des réunions programmées, il est important de favoriser les échanges spontanés.

Prenez en compte qu’en fonction de l’âge et du nombre d’années d’expérience, les commerciaux d’une même équipe ne communiquent pas de la même façon. En fonction des services, les canaux utilisés pour communiquer ne sont pas non plus les mêmes.

L'utilisation de WhatsApp peut faciliter la communication en temps réel. C’est un canal à la fois B2C et B2B. Votre équipe marketing peut donc avoir un numéro professionnel unique à toute l’équipe. Il est aussi accessible sur ordinateur. Les commerciaux envoient donc des photos, des notes vocales ou des messages écrits depuis leur téléphone. L’équipe marketing reçoit les infos sur leur ordinateur et peut s’en inspirer pour leur communication et contenus sociaux.

Pensez à bien prévenir, former et familiariser avec le canal choisi. Briefez tout le monde dès le départ. Il est souvent utile d'être rigide au début pour établir des habitudes.

Choisir les bons outils

Centralisez les informations via un CRM

Il est essentiel d'utiliser un CRM pour centraliser le feedback commercial et rendre ces données facilement exploitables par toutes les équipes. En donnant accès aux équipes marketing, même en mode consultation, elles peuvent accéder aux retours des clients et les intégrer dans leur stratégie de contenu.

Un CRM comme Sidely permet d’organiser les informations terrain en un seul endroit. Vous pouvez filtrer les retours par région ou enseigne, ce qui aide à personnaliser les contenus marketing, notamment pour des campagnes ciblées ou des publicités adaptées à chaque audience. Les équipes ont également accès aux photos prises sur le terrain et aux relevés de concurrence, qui peuvent les aider à mieux comprendre le marché et les besoins des clients finaux.

Standardisez la collecte des données

Les commerciaux, souvent très occupés et en mouvement toute la journée, peuvent bénéficier de systèmes qui leur permettent de faire remonter l’information sans perdre de temps. Il est donc recommandé d’utiliser des formulaires standardisés pour assurer une collecte cohérente des retours. Ces formulaires doivent être simples à remplir, avec des questions claires et précises. En standardisant le processus, vous facilitez la tâche des commerciaux, tout en vous assurant de recevoir des informations comparables et exploitables.

Par exemple, à la fin de votre formulaire de visite, vous pouvez ajouter une question demandant aux commerciaux s’ils ont des informations à transmettre au marketing. Facilitez-leur la tâche en choisissant un CRM qui permet la prise de notes vocales, même sans connexion. Ainsi, après une visite en magasin, ils peuvent enregistrer leur feedback tout en sortant du point de vente, ce qui limite le risque de perdre ou d’oublier des informations importantes. Cela permet un retour d'expérience immédiat et efficace, sans alourdir la charge de travail des commerciaux.

Optimisez la remontée d’information

La simplicité est la clé d’un processus de feedback efficace. Il est important de rester flexible et d'itérer régulièrement sur ce système pour s'assurer qu'il fonctionne bien pour tout le monde. Demandez régulièrement aux commerciaux et aux équipes marketing s'ils trouvent le processus utile et facile à utiliser. L'objectif est de rendre la collecte aussi fluide que possible pour garantir un partage constant des insights terrain.

Analyser et catégoriser les retours des commerciaux

L'analyse et la catégorisation des retours des commerciaux sont des étapes cruciales pour transformer efficacement le feedback en contenu actionnable et pertinent. Voici comment procéder efficacement :

Identifier les tendances et les besoins récurrents

Pour repérer les sujets fréquemment abordés et vérifier leur pertinence, nous vous conseillons de les segmenter. Vous pouvez catégorisez-les retours selon de nombreux critères. Parmi eux :

  • Le type de produit concerné
  • La zone géographique
  • Ou encore la nature du feedback (suggestion, nouveauté d’un concurrent, etc.)

Cette approche structurée vous permettra d'identifier plus facilement les patterns et les opportunités d'amélioration. Vous pourrez alors déterminer les actions à réaliser (si action il y a) les plus pertinentes pour chaque type de retour et actionner plus rapidement.

Prioriser les informations les plus pertinentes

Une fois les données analysées, il est crucial de prioriser les informations pour orienter efficacement votre stratégie de contenu. Pour ce faire :

  1. Évaluez l'impact potentiel de chaque retour :
    • Quelle est la fréquence de ce feedback ?
    • Cela impacte-t-il l’image de la marque ? Comment ?
    • Quel est l'impact potentiel sur les ventes ou la satisfaction client ?
  2. Alignez les insights avec vos objectifs marketing :
    • Ce retour correspond-il à vos cibles prioritaires ?
    • Peut-il contribuer à renforcer votre positionnement sur le marché ?
    • Offre-t-il une opportunité de différenciation par rapport à la concurrence ?

Afin de prioriser, nous vous conseillons de créer une matrice en croisant l'impact potentiel et l'alignement stratégique. Concentrez-vous d'abord sur les retours à fort impact et fortement alignés avec vos objectifs.

Matrice impact x alignement stratégique

Ainsi vous pourrez inclure rapidement les retours les plus impactant dans votre ligne éditoriale actuelle, et inclure les retours qui nécessitent des changements ou un travail plus approfondi dans un second temps.

En suivant cette méthode, vous vous assurez que votre contenu répondra aux besoins réels de votre audience tout en servant vos objectifs business.

Adapter la stratégie de contenu aux insights terrain

Les retours des commerciaux sont précieux pour affiner votre stratégie de contenu sur les réseaux sociaux. En exploitant judicieusement ces données, vous pouvez créer un contenu plus pertinent et impactant pour votre audience.

Exploiter les informations de veille

Les commerciaux sont vos yeux et vos oreilles sur le terrain. Leurs observations sur le positionnement des produits, les actions des concurrents et les tendances en magasin sont précieuses pour ajuster votre stratégie digitale.

  • Suivre les campagnes concurrentes : Si vos commerciaux signalent une grande campagne d'un concurrent, utilisez des hashtags spécifiques pour suivre et analyser cette campagne sur les réseaux sociaux. Cela vous permettra de réagir rapidement et de vous démarquer.
  • Analysez les messages clés : Décryptez les slogans, les promesses et les arguments de vente utilisés par vos concurrents sur leurs packagings et leurs PLV. Basez-vous sur ces observations terrain pour créer un message unique qui vous démarque.
  • Adapter votre identité visuelle : Lorsque les commerciaux rapportent des changements dans les couleurs ou le packaging des concurrents, c'est l'occasion de renforcer votre propre identité visuelle sur les réseaux sociaux. Accentuez vos couleurs distinctives dans vos posts pour faciliter la reconnaissance de votre marque en magasin.
  • Identifiez les gaps : Repérez les besoins non satisfaits ou les angles morts dans la communication de vos concurrents. Par exemple, si tous mettent en avant le goût, peut-être y a-t-il une opportunité de se différencier sur l'aspect nutritionnel ou l'origine des ingrédients.

Optimiser le contenu en fonction du contexte magasin

Les insights des commerciaux sur l'emplacement et la présentation de vos produits en rayon peuvent directement influencer votre stratégie de contenu.

  • Guider les consommateurs : Intégrez des indications précises dans vos contenus, comme "Retrouvez-nous au rayon frais" ou "Découvrez notre nouveau produit au rayon snacking". Ces informations pratiques facilitent l'acte d'achat.
  • Renforcer la mémorisation : Utilisez les atouts de vos packagings, tels que rapportés par vos commerciaux, dans vos contenus sur les réseaux sociaux. Si votre produit se démarque par sa forme unique ou sa couleur vive, mettez ces éléments en avant dans vos visuels pour créer une cohérence entre l'expérience en ligne et en magasin.

Injecter de l'humour et de la créativité

L'humour peut être un excellent moyen de se démarquer, surtout lorsqu'il est basé sur des observations terrain pertinentes.

  • Créer des contenus ludiques : Utilisez les anecdotes rapportées par vos commerciaux pour créer des posts humoristiques. Par exemple, si un de vos produits n’est pas encore beaucoup référencé, vous pourriez créer une série de posts “demandez-le à votre magasin”, demandant à vos clients finaux un petit coup de pouce pour référencer ce nouveau produit.
  • Réagir aux tendances : Si vos commerciaux repèrent une tendance locale ou saisonnière, intégrez-la rapidement dans votre contenu pour montrer votre réactivité et votre connexion avec le terrain.

En intégrant régulièrement les feedback de vos commerciaux dans votre stratégie de contenu, vous créez un lien fort entre l'expérience en magasin et votre présence digitale. Cette approche permet non seulement d'améliorer la pertinence de vos communications, mais aussi de renforcer la synergie entre vos équipes marketing et commerciales, créant ainsi un avantage concurrentiel significatif dans le secteur agroalimentaire.

Mesurer l'impact et optimiser en continu

Les campagnes marketing sont lancées, félicitations ! Il est maintenant crucial de comprendre si elles ont mieux fonctionné en intégrant le feedback commercial terrain, et si oui, d’identifier les raisons de ce succès.

Suivre les indicateurs de performance

Pour évaluer la réussite d'une campagne sur les réseaux sociaux, il est indispensable de suivre des indicateurs clés de performance (KPI). Dans un article sur le blog de Tire-fesses, nous avons détaillé comment mesurer l'impact du contenu social media recyclé en magasin, en expliquant les principaux KPI à surveiller.

Chaque réseau social et chaque objectif nécessitent des indicateurs spécifiques. C’est pourquoi, vous devez adapter vos analyses selon le type de campagne :

  • Est-ce une campagne de notoriété B2C ?
  • Est-ce une campagne de lead generation B2B ? (Par exemple, pour signer de nouveaux points de vente en RHF)
  • Est-ce un jeu concours visant à encourager les consommateurs à se rendre en magasin ?

Vos objectifs varient-ils entre la viralité, la croissance de followers, ou la communication autour d’un lancement ? Dans tous les cas, certains KPI communs vous permettront d’évaluer l'efficacité des contenus :

  • Nombre de likes,
  • Nombre de commentaires,
  • Nombre de partages,
  • Nombre de reposts,
  • Mentions ou tags de votre marque,
  • Nombre de followers gagnés.

Utiliser les outils analytiques pour évaluer l'engagement

Une fois les contenus créés à partir des retours des commerciaux, il est essentiel de mesurer leur impact avec des outils analytiques adaptés. Voici quelques outils efficaces pour suivre les indicateurs clés d'engagement :

  1. Google Analytics : Pour suivre le trafic généré par les réseaux sociaux vers votre site web.
  2. Facebook Insights : Fournit des données sur les likes, partages et commentaires sur vos publications facebook.
  3. Instagram Insights : Suivi des impressions, commentaires, interactions et portée de vos publications Instagram.
  4. Hootsuite Analytics : Centralise les performances sur plusieurs plateformes (Facebook, X (ex-twitter), Instagram, Tiktok…)
  5. Tiktok Insights : Mesure les performances de votre compte TikTok et de vos vidéos.
  6. Sprout Social : Génère des rapports détaillés sur l'engagement et la croissance de l’audience.
  7. Buffer Analytics : Mesure l'efficacité des publications et optimise les horaires de diffusion.

Si vous utilisez un CRM comme HubSpot ou Plezi (le plus souvent utilisé par les équipes marketing), vous pouvez aussi suivre les résultats de vos campagnes depuis cet outil. Bien que moins détaillé que des plateformes dédiées, ils permettent de centraliser vos rapports de performance en un seul endroit.

Comparer les résultats avant et après l'intégration du feedback

Pour mesurer si vos contenus sont plus performants après avoir intégré du feedback, il est pertinent d'utiliser l'A/B Testing. Cela consiste à comparer deux versions d'un même contenu en ne modifiant qu'un élément, sur la base du retour reçu. Par exemple, si vos commerciaux remontent que "les produits ne sont pas mis en situation" sur vos visuels, vous pouvez remplacer une image de packaging par une photo du produit cuisiné ou ajouter un visuel complémentaire. Vous comparez alors les performances des deux versions sur vos réseaux sociaux pour identifier celle qui capte le mieux l'audience. Si l’un des contenus créé à partir de ces suggestions montre une hausse significative de l’engagement ou des conversions, cela confirme l’impact positif du feedback terrain. Cette comparaison vous aidera à ajuster vos futures campagnes en fonction des retours les plus efficaces.

Et c’est indispensable ! Si l'objectif était d'améliorer la notoriété de la marque, concentrez-vous sur des campagnes d’engagement social. Si l’objectif était commercial, une analyse des segments réceptifs à la campagne vous aidera à mieux cibler vos actions futures.

Il est important de dater précisément le début de vos campagnes afin de comprendre les changements observés. Certaines campagnes, notamment celles destinées à promouvoir un nouveau produit via des vidéos sur TikTok ou Instagram, peuvent prendre plus de temps à montrer des résultats. Vos clients potentiels peuvent avoir besoin de voir plusieurs fois le contenu avant de passer à l’acte d’achat.

Établir une boucle de rétroaction

Partager les résultats avec l'équipe commerciale

Il est essentiel de valoriser la contribution des équipes commerciales en partageant les résultats obtenus grâce à leurs retours. Cela leur donne le sentiment d'être utiles et reconnus, tout en prouvant que leur feedback est réellement pris en compte. En voyant l'impact concret de leurs suggestions, ils pourront être motivés à fournir des retours encore plus précis et détaillés (meilleure régularité, plus de quantité de retours, plus de photos…).

Ces échanges peuvent se faire lors de réunions de suivi ou via des rapports réguliers présentant les indicateurs clés et les performances des contenus basés sur leurs insights. Cela renforce la collaboration et la synergie entre les équipes marketing et commerciales, pour des campagnes toujours plus efficaces.

Solliciter régulièrement leur avis

Pour que le processus de feedback soit efficace, il doit être continu.

Demandez régulièrement aux commerciaux leur avis sur les contenus créés à partir de leurs retours et sur l’impact de ces derniers sur leurs interactions terrain. Ces informations vous permettront d’affiner encore plus votre stratégie de contenu et de renforcer l’engagement des équipes dans ce processus.

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