Perché investire in un CRM commerciale? Vantaggi e benefici

Perché investire in un CRM

Alexis Lecomte
23 aprile 2020 - 6 min lettura
Aggiornato al 16 novembre 2023

La vendita di prodotti B2B2C è un mercato in cui la concorrenza è più agguerrita che mai. Per far fronte a questa situazione e aumentare la vostra quota di mercato, è fondamentale dotarsi di strumenti che non solo semplifichino i processi, ma trasformino anche il modo in cui interagite con i vostri distributori.

Un sistema di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) è più di un semplice software: è una strategia, uno strumento di crescita e un investimento nel futuro del vostro marchio.

Investire in un CRM per le vendite non è un passo superfluo, ma un passo da re. Gli acquirenti di oggi non sono più semplici spettatori dei loro acquisti, ma sono diventati protagonisti. Le informazioni e i confronti tra le offerte sono diventati molto più facili e ora è necessario differenziarsi in modo diverso.

In questo articolo analizzeremo perché un CRM è essenziale, in particolare per i venditori sul campo, e come può guidare la vostra crescita.

I vantaggi di investire in un CRM commerciale

Ognuno dei 4 punti seguenti ha una sola conseguenza: aumentare la vostra crescita rimettendo il cliente al centro della vostra attività.

Fidelizzare i clienti

La fedeltà dei clienti è la pietra angolare di ogni azienda di successo. La fidelizzazione dei clienti costa all'azienda molto meno dell'acquisizione di nuovi clienti. Infatti,acquisire clienti costa 5 volte di più che mantenerli.

E lo stesso vale quando il cliente è un punto vendita. Rendete felici i vostri distributori, aumentate il tasso di fidelizzazione e preservate le vostre entrate. Avrete più tempo da dedicare agli sforzi di vendita che alla prevenzione del churn.

A tal fine è possibile intraprendere una serie di azioni:

  • Identificate i vostri negozi prioritari, cioè quelli che vi fanno guadagnare di più. Per farlo, potete analizzare il DN e il DV di ciascuno di essi;
  • È prioritario visitare questi negozi, per mantenere un legame attivo con loro;
  • Promuovete la vostra rete di distribuzione per mantenere questo legame;
  • Se ritenete di poter perdere uno o più punti vendita, proponete ai vostri responsabili di reparto e/o al vostro direttore un evento di vendita, una promozione o addirittura delle BRI.

Così, ogni anno, invece di perdere il 20% dei vostri clienti, potrete conservare fino al 95% delle vostre vendite. Per mantenere il vostro fatturato n-1 dovrete quindi fare solo uno sforzo di vendita del 5%.

Analizzando i dati dei clienti, un CRM vi aiuterà ad anticipare le loro esigenze e ad offrire soluzioni prima che le richiedano, creando una customer experience senza pari.

Risparmio di tempo

È un po' un cliché, ma è vero. In vendita: il tempo è denaro.

In media, i venditori spendono il 30% del loro tempo in attività amministrative. Un buon CRM può automatizzare tutte le attività a basso valore aggiunto, liberando il venditore da compiti di routine e ripetitivi. In questo modo possono concentrarsi sulla vendita.

Inoltre, un CRM per le vendite centralizza le informazioni in modo che possano essere trovate più rapidamente. I vostri rappresentanti di vendita non perderanno più tempo a cercare nelle loro caselle di posta elettronica gli scambi che hanno avuto con un potenziale cliente.

Un buon metodo per misurare l'accesso alle informazioni da parte dei vostri team consiste nel chiedere a ciascun rappresentante di vendita un file relativamente vecchio, più o meno di 6 mesi, e misurare il tempo di risposta per recuperare le informazioni.

Oltre a capire quanto tempo i vostri venditori possono risparmiare con un CRM, questo esercizio metterà in luce l'inaffidabilità dei vostri metodi attuali... è facile che vi sfugga uno scambio, un'informazione o un'azione che avrebbe dovuto essere eseguita.

Miglioramento della collaborazione

La collaborazione tra i team di vendita e di marketing è fondamentale. È importante che questi due reparti siano allineati per una serie di motivi:

  • Il marketing crea domanda e sensibilizza i consumatori, facilitando così il lavoro del personale di vendita in negozio.
  • Il feedback dei team di vendita sulle preferenze e sul comportamento dei clienti aiuta il marketing a perfezionare le proprie strategie e campagne.
  • Uno stretto coordinamento assicura una comunicazione coerente del marchio, rafforzando l'immagine e la reputazione dell'azienda.
  • La collaborazione tra i team di vendita e di marketing aiuta ad allineare gli obiettivi e le strategie, massimizzando l'efficacia complessiva degli sforzi di vendita e di marketing.

Avete mai notato una mancanza di comunicazione tra marketing e vendite, quando invece dovrebbero lavorare fianco a fianco?

Avete mai visto un venditore avvicinarsi inconsapevolmente a un potenziale cliente che in realtà è già cliente?

In tutti i casi, potreste non aver trasmesso il messaggio giusto e/o aver screditato la vostra azienda.

Un CRM vendite funge da piattaforma unificata in cui le informazioni vengono condivise in tempo reale, eliminando i silos informativi. Ad esempio, quando un rappresentante di vendita aggiorna i dettagli di un cliente, il team di marketing può immediatamente utilizzare questi dati per campagne mirate, creando una sinergia tra i reparti.

Inoltre, il personale di vendita sul campo può sapere immediatamente quali azioni sono state eseguite con un potenziale cliente e chi ne è responsabile. Niente più telefonate a colleghi che hanno lasciato l'azienda... 3 anni fa!

Se lo sviluppo delle vendite è geografico, dotare il personale di vendita sul campo di un software CRM faciliterà i trasferimenti di territorio. Quando il responsabile regionale passa il testimone al collega con un semplice elenco di prospect in Excel, spesso si sente incompreso, il che è logico perché si tratta di un documento di lavoro personale e non di collaborazione. Il CRM struttura le azioni e la comunicazione per facilitare la collaborazione.

Aumento delle vendite

Un CRM non serve solo a gestire i clienti esistenti, ma è anche un potente strumento per acquisirne di nuovi.

Fornendo dati dettagliati sui potenziali clienti e tracciando ogni interazione, un CRM consente ai rappresentanti di personalizzare il loro approccio e chiudere più vendite.

Inoltre, grazie a dashboard e report in tempo reale, i manager possono monitorare le prestazioni (vendite, presenza dei prodotti, sell-in, sell-out, ecc.) e adattare le strategie di conseguenza. Inoltre, è possibile vedere la percentuale di obiettivi raggiunti in generale o per rappresentante.

Come avrete capito, un CRM vi permette di migliorare la fidelizzazione dei clienti, di aumentare le iscrizioni, di comprendere meglio le vostre sfide commerciali e quindi di sviluppare in modo significativo la vostra crescita. Mettete il cliente al centro della vostra attività, ottimizzando al contempo i processi interni.

I vostri team non perderanno più tempo in compiti non a valore aggiunto, i manager avranno informazioni standardizzate e affidabili e la collaborazione sarà rafforzata.

Come faccio a sapere se il CRM che ho scelto soddisfa le esigenze dei miei venditori?

Prima di approfondire l'argomento, vi invito a consultare il nostro white paper intitolato "Come orientarsi nella giungla del CRM". In esso scoprirete i diversi tipi di CRM, imparerete a scegliere quello più adatto alle vostre esigenze e a integrarlo con successo nei vostri team.

Di seguito, rispondiamo alle domande più frequenti sull'acquisto di un CRM per il personale di vendita sul campo.

Come si sceglie un CRM per la propria forza vendita?

Sia che abbiate già una soluzione CRM, sia che siate in procinto di selezionarne una, è fondamentale tenere conto di alcuni criteri chiave nella scelta del CRM giusto per il vostro personale di vendita sul campo.

  • Comprendere le vostre esigenze: identificare chiaramente le vostre aspettative. Forse avete difficoltà a ottenere una visione d'insieme della vostra attività di vendita, a utilizzare i vostri dati di vendita o a monitorare l'attività del vostro personale di vendita sul campo.
  • Comprendere le esigenze della forza vendita: i venditori perdono informazioni importanti? Hanno difficoltà a raccogliere dati sul campo? Utilizzano troppi strumenti contemporaneamente?

Riconoscere queste esigenze può aiutare a scegliere un CRM piuttosto che un altro. Tuttavia, a prescindere dalle esigenze specifiche, alcuni criteri rimangono fondamentali:

  • Facilità d'uso: il CRM deve essere intuitivo e facile da usare, per facilitare l'adozione da parte del personale di vendita.
  • Accessibilità mobile: una versione mobile o tablet del CRM è essenziale per il personale di vendita che è spesso in movimento.
  • Integrazione con altri strumenti: il CRM deve essere in grado di integrarsi facilmente con gli altri software utilizzati in azienda.
  • Capacità di reporting e analisi: sono necessari potenti strumenti di analisi per monitorare le prestazioni e identificare le tendenze.
  • Assistenza e formazione: un servizio clienti reattivo e risorse di formazione sono essenziali per massimizzare l'uso del CRM.
  • Costo: optate per un CRM a prezzo ragionevole. Fate attenzione a costi di implementazione nascosti o a costosi sviluppi specifici. Assicuratevi che il prezzo indicato sul preventivo corrisponda effettivamente a quello che vi verrà fatturato.

Quali sono le caratteristiche principali di un CRM per le vendite sul campo?

Per saperne di più sulle funzioni essenziali di un CRM progettato per il personale di vendita sul campo, consultate questa pagina.

Ecco alcune delle caratteristiche principali da ricercare in un CRM per il personale di vendita sul campo:

  • Accesso facile e veloce ai dati: scegliete un CRM che semplifichi l'importazione e l'esportazione dei dati, la loro categorizzazione, la creazione di visualizzazioni dinamiche, la protezione delle informazioni e la gestione del loro accesso.
  • Raccolta dati semplificata: scegliete un CRM che faciliti il processo di raccolta delle informazioni, con o senza connessione, sul web o via cellulare. Utilizzate moduli personalizzati per il vostro settore, con un editor di sondaggi pronto all'uso per personalizzare le vostre dichiarazioni.
  • Geolocalizzazione e itinerari: per una pianificazione efficiente delle visite sul campo, scegliete un CRM che ottimizzi i vostri giri, appuntamenti e spostamenti in tempo reale.
  • Sincronizzazione delle informazioni: è fondamentale che il personale di vendita possa lavorare offline senza doversi preoccupare di aggiornare le informazioni. Un CRM con sincronizzazione automatica risparmierà loro un sacco di problemi.

Quali sono i vantaggi di una soluzione CRM per la gestione delle vendite?

Come abbiamo detto in precedenza in questo articolo, un CRM offre una serie di vantaggi per la gestione delle vendite, tra cui :

  • Centralizzazione delle informazioni sui clienti: Offre una visione completa a 360 gradi di ogni cliente, facilitando una migliore comprensione e un follow-up personalizzato.
  • Miglioramento della produttività: automatizzando le attività amministrative, il CRM riduce le duplicazioni e gli sforzi inutili, consentendo ai team di concentrarsi su attività a maggior valore aggiunto.
  • Monitoraggio delle prestazioni più semplice: gli strumenti di analisi e reporting integrati facilitano la misurazione e l'analisi delle prestazioni di vendita.
  • Maggiore collaborazione: il CRM favorisce la condivisione delle informazioni tra i team di vendita e di marketing, migliorando la coerenza e l'efficacia delle strategie di vendita e di marketing.

Come possono i rappresentanti di vendita sfruttare al meglio il CRM?

La preparazione adeguata all'implementazione di un CRM è fondamentale e può rappresentare una sfida. Si stima che il 50% del successo dell'implementazione di un progetto CRM sia a valle, e il 50% a valle.

A monte:

  • Redigere specifiche precise: questo vi aiuterà a evitare di sovradimensionare il progetto e di trascurare le esigenze aziendali essenziali.
  • Fate il punto della situazione: mappate i vostri processi aziendali, identificate i punti di attrito e le opportunità di miglioramento.
  • Esprimete le vostre esigenze: stabilite quali funzioni sono essenziali per facilitare il lavoro quotidiano dei vostri team.
  • Integrare il CRM nel proprio ecosistema: pensare a come la soluzione si integrerà con gli strumenti aziendali esistenti, evitare i silos di informazioni e pianificare le interazioni desiderate tra il CRM, i diversi team e gli strumenti.
  • Pensare all'utente finale: per massimizzare l'uso di un CRM, coinvolgere gli utenti finali fin dall'inizio del processo decisionale. Evitate di imporre un CRM senza coinvolgerli nelle fasi di selezione. Questo errore porta spesso alla creazione di CRM complessi e poco pratici per il personale di vendita. Tuttavia, fate attenzione a non dare loro il controllo totale del progetto. Gli stakeholder esperti e coinvolti sono quelli che conoscono meglio i requisiti del processo.

Durante l'installazione :

  • Evitare di impiegare troppo tempo per la configurazione: le soluzioni Plug & Play, pronte all'uso, riducono al minimo questa fase.
  • Coinvolgete il personale di vendita nell'impostazione del CRM.

A valle :

  • Supportare il personale di vendita nell'utilizzo del CRM.
  • Formateli: prendete il tempo necessario per addestrarli allo strumento, per ascoltare le loro difficoltà, i loro colli di bottiglia e le modifiche da apportare. Stabilite un piano d'azione per tenere conto di questo prezioso feedback e migliorare continuamente i vostri processi.

Come posso personalizzare il mio CRM per soddisfare le esigenze specifiche della mia azienda?

Quando si sceglie un software CRM, ci si imbatte in due approcci fondamentalmente diversi:

  • CRM su misura: l'implementazione di questi strumenti può variare da poche settimane a diversi anni, con rischi di sovradimensionamento del progetto o di costi incontrollati. Tuttavia, se il progetto ha successo, il vostro CRM sarà completamente personalizzato in base alle vostre esigenze. Sempre più organizzazioni si stanno allontanando da questo tipo di soluzione.
  • CRM Plug & Play: la tendenza "no-code" del software SaaS sta rendendo più facile l'accesso al CRM, con soluzioni che possono essere configurate direttamente dall'utente, senza la necessità di competenze tecniche specifiche.

In entrambi i casi, la personalizzazione è possibile per adattare il CRM ai processi e ai requisiti specifici dell'azienda. Sidely offre le seguenti opzioni:

  • Configurare campi e moduli: adattare i campi per riflettere le informazioni specifiche importanti per la vostra azienda, il vostro marchio o la vostra agenzia.
  • Creare flussi di lavoro personalizzati: creare processi automatizzati in linea con i vostri metodi di lavoro.
  • Integrare strumenti di terze parti: collegare il CRM ad altri software utilizzati in azienda per un'esperienza integrata.
  • Personalizzazione di report e dashboard: progettazione di report e dashboard che forniscano informazioni rilevanti per la vostra azienda.

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